学术手册(ACD)

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有效的: 8/15/1985

修改: 7/1/2016

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ACD. 126:参考检查和 背景验证

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目的

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需要验证所有决赛选手的背景 being hired

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来源

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亚利桑那修订了法规 § 15–1649
亚利桑那州立政府政策手册 - 6–709

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适用性

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学院

博士后学者

行政,分类和大学工作人员
学术专业人士

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内容

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介绍
招聘 Process
     标准澳客体彩前筛选
     特定位置的背景 Checks
     安全性或安全敏感位置
     其他要求
信息收集, 评估和倾向
     信息集合
     信息评估
     遵守公平的信用报告 Act
     信息释放

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政策

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介绍

为了创造一个安全和安全的工作和学习 环境,确保亚利桑那州立大学(ASU) 员工有资格履行该工作 大学雇用他们,ASU将进行澳客体彩前参考 检查和背景调查最终候选人 申请大学职位。

将进行参考检查和背景调查 在决赛中,包括申请的当前雇员 such positions, for 分类 , 大学 , 和 行政的 staff, 学院 , 博士后学者 , 和 学术的 professional positions.

需要一个额外的背景调查水平 指纹检查将进行指定为的位置 安全性或安全敏感,以及其他指定 适当的位置。

澳客体彩取决于成功完成的目的 背景检查过程。 ASU可以拒绝雇用决赛者 向最终选项撤销澳客体彩或可能审查和审查 不成功地终止现有员工的雇佣 完成后台检查过程。

有关该程序和适当形式的信息 完整的背景检查可以访问 办公室 of Human Resources  网站。


招聘 Process

作为招聘过程的一部分,ASU需要披露 相关澳客体彩,教育和犯罪历史信息。 ASU将进行各种检查,以确保准确性 提供的信息以及最终申请人的资格 对于每个开放的位置。

标准的澳客体彩前 Screening

招聘权限或指定者应检查参考资料和 验证教育凭证,澳客体彩历史记录和过去 在他或她延长最终提议之前的最终党人的表现 employment.

当目前的ASU员工转移到另一个ASU职位或前ASU员工在六十(60)天内重新获得他或她的最后一天的日子,除非雇员没有拥有新职位,否则新职位在他或她以前的ASU澳客体彩期间检查犯罪背景检查。如果位置是安全性或安全敏感,则每 ars. 15-1649,员工应向大学提交一整套指纹,以获得州和联邦刑事记录检查§41-1750和公共法律92-544。

特定位置的背景 Checks

特定位置的决赛选手可能需要一个或 以下所有背景检查:

  1. 学术凭证和/或专业 许可/认证,根据该职位的要求,将是 verified.
  2. 机动车记录。当占领或职位需要时 员工定期操作机动车辆,无论是ASU 车辆或个人车辆,招聘权限或指定者 将与人力资源办公室(OHR)合作,核实适当的许可证 并查看机动车记录。这些职位的员工 将受到其机动车的年度检查 记录并必须遵守及时报告要求 根据“许可证状态”的变化 职员 人事政策和程序手册 (SPP) SPP 319. , “Driver’许可证监控。”
  3. 指纹检查将在每个决赛中完成 将处理金融交易作为工作的立场 责任。这些职责包括但是是 不限于:会计系统内的批准机关, 收集或处理现金或支票,写作或批准支票, 访问直接货币流,是授权的ASU 购买持卡人或为ASU提供受托人。人员 只有会计系统数据输入和/或扫描权限 不需要指纹检查。校长的教师或员工 赞助项目的调查人员通常是ORG经理 赞助项目帐户,也可以设置为 仅扫描权限或全额批准机关。如果扫描 仅选中权限,指纹检查不是 required.
  4. 适用于所有学生员工雇用谁处理现金和支票 持续的基础,背景调查(刑事检查)是 必需的。免于背景调查(犯罪分子) 检查)是否仅为仅举行的特定事件雇用的学生员工 每年一次或两次,而不是现金和检查处理 继续基础。招聘部门也可以指定 学生职位作为安全或安全敏感的立场,适用于 还需要哪种指纹检查。
  5. 将完成指纹检查以确定最终选项 对于指定为安全性或安全敏感的位置有一个 犯罪记录历史,并考虑这样一个效果 决赛中的历史’对大学的适用性 澳客体彩。此信息应为个人提供 目前由ASU雇用,以及目前雇用的人 由正在寻求安全性或安全敏感的大学 职位。如果个人从一个安全性移动或 安全敏感的位置,招聘权威或 Designee应与OHR合作以获得更新 刑事历史报告。

安全性或安全敏感 Positions

在亚利桑那州亚利桑那州的司法管辖区的大学安全或安全敏感职位的决赛选项应指责作为澳客体彩状况。决赛选手应向大学提交一整套指纹,以获得州和联邦犯罪记录检查 ars. 15-1649 §41-1750和公共法律92-544。警察部门可以与联邦调查局交换此指纹数据。目前的亚利桑那指纹清关卡将被接受。

安全或安全敏感职位应指定 ASU和应包括但不限于以下内容:

  1. 大学管理员和具有重要财务的其他人 监督职责,包括但不限于 总统,大学,副总裁和副总裁
  2. 与未成年人有无监督联系的职位 没有参加大学的学生
  3. 定义的具有直接访问选择代理的位置 由2001年美国爱国者法案和公共卫生安全和 2002年生物恐怖主义准备响应法案,除非 法律排除,因为主要调查员没有,任何 时间,超出选择代理规范阈值数量 根据适用规定规定
  4. 与无限制的居留大厅房间的职位
  5. 院长或副总统指定的其他职位 安全性或安全敏感。院长或副总统5月 通过通知将位置指定为安全或安全敏感 对ohr的副总裁辩护 that the position’责任可能会暴露 大学以重大责任。副总裁副总裁 酌情咨询知识渊博的主题专家 职位的情况’职责 提出了指定
  6. 表明先前重罪定罪的决赛选手
  7. 所有非学生员工雇用谁处理现金和支票 处于持续进行状态。免于这种指纹识别要求是 工作人员只聘请一个特定的活动一次或两次 年,而不是现金和支票处理继续处理

  8. ASU.警察局(ASU PD)的员工。 澳客体彩前筛选这些个人应进行 按照ASU PD招聘协议。

其他要求

规约要求额外的澳客体彩前筛查, 合同或政策不是自由裁量权,并应协调 by OHR.


信息 收集,评估和处置

信息集合

以前需要签署的签名授权 可能是犯罪记录信息或背景信息 要求。这些信息将与协调收集 ohr。如果决赛选犯拒绝提供这样的 授权,个人将不合格供考虑 for such position.

信息评估

招聘部门将与第三方协调 供应商关于所有背景验证。供应商将发送 在完成后向OHR的报告 验证过程。

这些报告中的一个是否应该产生可能的信息 提示当前雇员的不利澳客体彩行动,ohr将与招聘权威合作进行 背景调查审查评估价值 目前违背过去澳客体彩记录的信息 未来澳客体彩潜力。

考虑是否雇用犯罪分子 历史,在背景调查审查期间,许多因素 将被评估,包括:

  1. 刑事定罪与发布工作的相关性 duties
  2. 最近犯罪的日期
  3. 定罪的性质和数量
  4. 对ASU或其员工安全的相对威胁 students
  5. 信息提供的信息的准确性 雇佣申请和/或招聘过程中

  6. 其他相关考虑因素。

决赛者至少有五天拒绝,解释或 更正信息。如果内部没有变化 五天,决赛选手将从候选名单中撤回。 如果决赛者是当前的员工,他或她的适用性 继续澳客体彩将进行评估。在某些情况下,总统 在提供澳客体彩之前可能需要批准 extended.

ASU.可以拒绝雇用决赛者,可能会撤回条件 向入围者提供澳客体彩,或者可以终止雇员 决赛选犯的原因是物质事实的错误代表 或省略在澳客体彩中提供材料事实信息 process.

遵守公平信贷 Reporting Act

在某些情况下,外部供应商可能会发现信息 可能取决于进一步澳客体彩审议的决赛者。在 这样的案例,ASU将通知最终者的信息和 为决赛者提供至少五个营业日,以反驳, 解释或纠正信息。

信息释放

只有ASU指定的员工可以发起犯罪背景 检查和/或信用检查或接收结果。所有结果 背景检查将保密,不会保密 除了管理和执行的必要范围之外,披露 本政策,依法或根据适当的法律提供 process.

大学可以发布参考检查的结果和 在管辖范围内向另一所大学支出背景 亚利桑那州的居民委员会澳客体彩目的。

 


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