学术手册(ACD)

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有效的: 7/1/1982

修改: 11/1/2019

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–06: 招聘/任命

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目的

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描述招聘,选择和任命的程序 教师和学术专业人士

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来源

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41 联邦法规守则 § 60-1
标题VII, 1964年民权法案
1991年民权法案
雇用行为的年龄歧视 1967
1973年的康复法案
移民改革与控制法案 1986
越南时代退伍军人’重新调整援助 Act of 1974
美国人的残疾人行为 1990
总参谋办公室 the University
多样性,股权和包容,人力资源办公室

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适用性

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学院
学术专业人士

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政策

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ASU..将追求积极的招聘和选择流程 确保合格的可用性 申请人 to meet its 就业需要并确保提供 平等就业 opportunity 通过肯定行动。完成这一点,所有 将宣布,发布,宣传和/或宣布职位空缺 如本政策所示。当一个位置取决于 因此,从特定来源延续资金,因此, 终止资金不再可用,这一定是 清楚地说明了空缺(AV)和任何 关于该职位的广告/公告。


基本功能

基本功能 必须确定一个位置 在广告该位置并且必须出现在AV上之前。这 基本功能是核心或所需职责 与地位的边际责任相反。这 应在确定必要的情况下使用以下因素 functions:

  1. 工作存在的原因是执行该功能
  2. 其他的可用性 雇员 其中的表现 功能可以分发
  3. 该功能的性质高度专业化 人员被聘为他或她的专业知识或能力 particular function
  4. 招聘官员’判断与哪种功能有关 essential
  5. 在执行特定的工作上花费的时间 function
  6. 不要求现任事件执行的后果 function
  7. 在工作中过去现任者的工作经验

  8. 现任现有的现有工作经验 jobs.

广告/招聘要求

除了指出的情况下,必须宣传所有空缺 “ 广告/招聘要求的例外 (Waivers).”此政策的任何例外必须批准 由大学总体的办公室。

适当的广告范围取决于位置。 为国家招聘开放的职位必须提供 申请期不少于14 从日期出现最后一个公告。 区域招聘必须有一个不少的申请期 超过10天,当地招募不少于五天 出现公告的最后日期。所有广告职位 must appear in 洞察力 once.

必须使用特定应用程序宣传所有位置 最后期限。部门可以使用滚动截止日期(例如,4月1日或 此后的第一个月,直到填补)协助招聘 efforts.

全日制 符合保国权 学院 持续状态-有资格的 学术的 professional 必须在全国范围内宣传职位。全部 符合条件的学院或年度学术专业 可以通过国家,区域或本地宣传职位 招聘取决于哪种类型的招聘保证 招聘多样性的肯定努力。

所有职位通知和广告必须包括一个 以下公告和广告中的以下内容:“ASU 是一个平等的机会雇主,” or “AA/EOE.”

有关有效搜索实践和有关招聘信息的更多信息,请参阅 学术人员链接 到了大学总体的办公室。

游泳池招募

游泳池招聘可仅用于49%的FTE教师 助理/教师研究助理职位和49%的FTE 学术助理职位当部门将雇用更多 超过招聘的五个人。


例外 广告/招聘要求(豁免)

当大学的总体办公室决定它是大学的最佳利益,遵循不同的招聘程序时,可能会放弃广告。豁免通常是临时职位,紧急替代品,或雇用将对大学或专业人才/专业知识带来特别区别的个人,并且通常不会是可以通过定期招聘吸引的人。招聘官员必须完成一个“Request for a Waiver”表格概述要求豁免的原因,并包括候选人的副本’S课程简历或résumé。该大学的总体办公室将决定批准豁免请求。

补助和合同职位

当拟议的教职员或学术专业人员是 专门在拨款或合同提案中由名称确定, 如果没有广告该职位,该人将被聘用。这 对广告/招聘的例外程序必须是 followed for these .


筛选,面试和选择 Applicants

搜索委员会

招聘官员负责组织搜索 committee (see ACD. 111. –01, “教师投票权,”建立搜索 委员会)。搜索委员会至少由两个人组成 评估申请以确定推荐谁 访谈(或者在无法进行访谈时雇用)。这 搜索委员会(或选择委员会,GRA / GTA)是 曾经招募,评估和访谈申请人,并制作 向所有职位招聘权威的建议。搜索委员会成员应参加大学竞技场办公室进行的有效搜索实践的年度培训,并咨询 学术人员链接 了解更多信息。所有搜索都应以尽可能多样的申请人招募的方式进行,以确保大学有机会创造和维持与大学保持多元化的教师和学术专业员工队伍。’s diversity plan.

无比犯罪

每个参与筛选,面试和选择的人 申请人必须在该过程中的每一步行使判决 确保在基础上歧视申请人 种族,颜色,宗教,国产,公民身份,性别, 性别 identity,性取向,年龄, 失能, 越南时代 veteran status, 其他受保护的老兵 状态,新分开 veteran status, or 特殊残疾退伍军人 status.

申请人的筛查必须基于资格 在广告中列出。所有人选择的所有人 访谈(或雇用采访时)必须满足 所需资格宣传。如果列出了指定的程度 根据需要,只有预计完成所有人的候选人 预约开始前的该程度的要求可能是 considered.

只有那些提交所有申请的人 可能会考虑所需材料所需的材料 for interviews.

采访

没有校园采访,正式或非正式,可以在申请截止日期和船长,院长,院长,院长和大学总体办公室批准之前举行。与工作有关的原因必须是 为所有不建议面谈的申请人提供;“不符合资格” is an unacceptable reason—特异性至于哪种所需/所需的 必须达到资格,必须向多元化,公平和包容,人力资源办公室提供。

选择和推荐

没有招聘权限批准的终身,保税资格或多年委任,没有就业的提供,并且所有此类优惠必须由本大学总体办公室共同签署。可以由招聘权限或其他院长所以的约会的约会的优惠。当部门向预约日期预测学位完成的人提供职位时,必须提供从学位授予机构的知识渊源的书面通知,以便可以确认租金。

就业资格验证

选择租赁的人必须能够提供验证 就业就业的就业资格开始,如 required by the 移民改革与控制法案 1986.

重新努力

在未经大学普罗斯特办事处批准的情况下,没有成功寻求任期的符合条件的符合人数没有成功的员工没有资格获得重新获得的资格。符合条件的教师和年度学术 在一个学年中雇用的专业人士可能会被重新获得 以下学年在同一部门和 相同的标题/等级而不重新申请职位 初始雇用通过开放招聘。必须有一个 在部门的档案绩效评估 这种重新任命。


保留记录

学术单位’必须保留招聘记录 选择过程后三年的时间。搜索或搜索 选择委员会和学术管理员是必需的 记录其建议的基础。学术单位 必须能够记录合法,无耻的原因 每一个行动。至少,招聘记录将包含 以下文档:


  1. AR,AV和AD副本的位置
  2. 搜索计划提交给多样性,股权和包容,人力资源办公室
  3. 申请人名单(AL)和招聘流程报告(HPR) 表格,包括院长的批准签名
  4. r.ésumé申请人的课程或履历, 与推荐信(如果是申请人或一个 放置服务请求返回résumé, note 这样的请求和文件中的后续操作以验证 收据和审查申请)
  5. 与申请人的所有通信,选择的候选人 采访,候选人提供就业和参考

  6. 搜索委员会调查结果的文件,包括 面试说明,委员会审议笔记,以及原因 委员会审议了每个申请人合格或 unqualified.

使用豁免时,该部门必须保留副本 waiver, the vita/résumé任何人考虑的人 职位,任何面试问题,备注,参考信息, 和与雇用有关的任何通信。

有关搜索过程,步骤,表格和最佳实践的信息 学术人员链接。

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交叉参考

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有关参考和背景检查的信息,请参阅 ACD. 126. , “Reference Check and 背景验证。”

有关受保护类的列表,请参阅 ACD. 401, “非刺激,抗骚扰和非夸次术。”

也可以看看:

  1. –01, “Initial 任命和提供信”
  2. –05, “Faculty and Academic 专业行政任命”

有关受访者的信息’ expenses, see the 金融服务政策和程序 Manual— 鳍 421–02, “Interviewees.”

 


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