学术手册(ACD)

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有效的: 1/9/2006

修改: 7/1/2011

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ACD. 507..–05: 学术专业试用期约

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目的

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描述学术职业试用期约

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来源

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亚利桑那州立政府政策手册 - 6–301, 302
总参谋办公室 the University

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适用性

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试用性学术专业人士

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政策

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具有助理图书馆员,副图书馆员和图书馆员的学术专业人士可能会收到试用期预约。总统于本大学总体办公室的建议可能批准有资格获得试用委员会的其他行列/标题。缓刑的目的是为学术专业提供发展和展示符合在机构继续预约的标准的机会,并为机构提供学术专业人员的能力的机会。


试用期的持续时间

持续预约审查的试用期和年度将在优惠信中指定。所有100%的FTE学术专业人员在助理,助理或全级别委任,最多可持续六年,以申请继续委任。在不到100%的FTE下工作的个人应与FTE努力成比例进行试用期。当时批准批准的时候给出了不到100%的FTE预约时,必须由学术专业,学术单位管理员,监督院长/大学图书馆员和大学的总体签署协议,说明个人正在为持续预约在特定的FTE任命中,继续委任和促进的预期,试用程序审查的时间限制以及持续预约审查的最大时间限制。

希望被视为持续预约的学术专业人士早于其任命信中列出的日期,应咨询其学术单位管理员。在持续预约持续审查时强制性持续预约审查,个人可能仍处于试用程序预约。看 ACD. 507..–06, “持续预约学术专业人士”有关持续预约评论的信息。

试用期的延期

总统或总统可能授予试用期的扩展’S指定人。学术专业人员可以要求,不迟于今年前的秋季学期,他们的持续预约审查计划,延长试用期。如果授予此类请求,则在继续委任决定时,学术专业人员不得缴纳额外要求。该请求应以书面形式制定,应通过学术单位管理员和院长/大学图书管理员转发到大学的总体。批准过程必须包括签订试用审查(如果合适)和持续预约审查的同意。

扩展请求可以基于以下情况:

  1. 一年或一学期的无偿休假被授予个人原因,没有与学术专业人士的专业活动没有明显的关系,可能会免于试用期。
  2. 一年,良好的延长试用期在继续就业时批准。良好的原因包括,但不限于严重的疾病,或其他残疾和/或特殊家庭护理职责,如怀孕,分娩,采用或作为未成年子女或其他需要非凡护理的人的主要照顾者,并取决于这位护理的员工。

为奖学金,访问任命和研究补助金的专业原因授予一年的休假将不会中断试用阶段的序列,除非由大学的总体办公室核准并批准了例外。个人可以申请多个延期,并可在总统或总统批准后延长休假’s designee.


审查试用性学术专业人士

持续预约的年度反馈

学术单位署长负责每年会面,并向每个试用学术专业人员提供反馈,了解他或她的专业发展,并在持续预约方面取得进展。学术单位署长将向学术专业人员和监督院长/大学图书管理员提供书面摘要。此反馈通常会与年度绩效评估提交的相同材料同时。但是,有关持续预约的反馈,试验性学术专业人员与年度绩效评估不同。前者解决了学术单位’估计未来承诺。年度绩效评估通常应概括在前36个月内的表现,并在本年度重点重视。

试用评审审查可以为计划持续预约的年度反馈的愿意提供服务。

试用评论

除了关于继续委任进步的年度反馈外,所有试用期的学术专业人员必须通过其试用期中途(例如六年试用期的第三年;四年试用期的第二年)获得正式的试用审查;或如协议中所述)。审查的目的是为大学和学术专业提供对持续预约的进展的评估,并评估保留是否合适。审查将基于学术专业人士’在三个方面达成持续预约标准的进展情况:职位效力;专业贡献;和机构,专业和社区服务。个人学术专业人员可能在每个类别中有不同的努力占努力。

试用审查应与实际的持续预约审查相似,但不寻求外部审查信。学术单位人员审查委员会,学术单位管理员,大学同行审查委员会,以及监督院长/大学图书管理员所有审查材料根据本大学总体的指示编制。有关学术单位法律的大学试用审查要求的信息,请参阅 P8, “大学学术专业试用,持续预约和学术单位章程的促销要求。”有关试用审查文件内容要求的信息,请参阅 P9, “学术专业人士流程指南的试用或条件审查.”

审查过程是保密的。每个级别的审稿人写正式,独立的评估。在最终试用年度之前审查的学术专业人士应由学术单位管理员对下一级别审查的建议口头上映。在完成试用审查后,院长/大学图书馆员将以书面向每个单位管理员通知每个单位署长,是否将保留学术专业人员,条件保留,或者为后续一年提供终端预约。迪恩/大学图书馆员必​​须转发建议终端预约的个人的审查,以便批准的大学总体审批;在所有决定,包括终端任命,包括核心大学核准的所有决定,不得向学术专业人员传达保留决定的通知。

接受试用性评论的学术专业人员将在收到院长/大学图书馆员的书面通知后,通过学术单位署长在书面上介绍结果。在学术专业人员被告知保留决定后30天内,还必须给予每个级别提交的副本审查过程中的书面审查副本,例如学术单位人员审查委员会,学术单位管理员,学院/图书馆同行审查委员会和大学院长/大学图书管理员。

有条件的保留

建议为条件预约的学术专业人员必须由他或她的迪恩/大学图书管理员通知,而不是4月10日,以便学年任命,5月10日为一项财政年份任命。迪恩/大学图书馆员必​​须寄出一份学术专业人员清单给予有条件任命和每个学术专业人员的具体条件到大学的总体上的办公室。学术专业人员将有30个日历日请愿院长/大学图书馆员,以审查决定提供有条件任命。如果5月10日未收到请愿,则为学年任命或6月10日委任,则不会重新考虑条件合同。

如果向学术专业提供有条件任命,迪恩/大学图书馆员必​​须向学术专业人员提供书面陈述,以便在指定的时间内(一般是一年)以便返回试用状态在有条件的一年之后。

当向学术专业提供有条件任命时,条件审查必须在条件陈述中规定的期限内或附近进行,以确定是否已满足条件。如果条件已达到,学术专业人员将在次年期间收到试用期。如果条件尚未满足,学术专业人员将在次年期间收到终端预约。看 P9 “学术专业人士流程指南的试用或条件审查”有关必须提交审查的材料的信息。

终止通知

将于大学的总体上以书面形式通知将不保留或获得终端委任的学术专业人员。

笔记:关于非妥协的决定不仅限于试用审查的多年;它们可能在试用期间的任何一年内。

如上所述,下面指出的时间表不适用于财务应急或重组的学术专业人员的释放 ACD. 508.–05.

非申请通知或终端预约的通知应按照以下附表以书面形式提供:

  1. 如果任命在当年年底到期,则不于第一个学术年度或4月1日的第一个或4月1日的3月1日;或者,如果一年期约在学年期间终止,则将提供至少90天的通知。如果在3月1日或4月1日之后发出通知,根据预约期限,学术专业人员将在通知日期后立即赔偿90天,但不得有权获得另一项任命。
  2. 如果任命在当年年底到期,则不迟于第二届学术年度或2月1日的第2月15日。如果通知在12月15日或2月1日之前给出,根据预约期限,学术专业人员将在通知日期后立即赔偿150天,但不得有权获得另一项任命。
  3. 在机构两年或多年后的预约到期前至少12个月。如果在5月15日之后发出的通知,为学年任命或6月30日委任,学术专业人员将为下一个学术或财政年度(取决于任命),但不得有权获得其他约会那年。如果该决定不给出学术专业持续地位,则应于5月12日通知个人,以便学年任命或6月15日,为期六年的第六年度的第六个年度的六年级。第七年的合同将阅读“terminal contract.”

申诉

个人可以提出申诉,就他们的试用程序审查 ACD. 509.–03, “学术专业人士的申诉政策。”

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交叉参考

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  1. ACD. 507..–06, “Continuing 学术专业人士的任命”
  2. ACD. 507..–08, “学术专业人员的年度绩效评估”
  3. ACD. 509.–03, “学术专业人士的申诉政策。”

 


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