资本课程管理组（CPM）

修改： 3/1/2003

CPM 306.–12: 可移动设备采购

1. 确定所有可移动的范围和预算 equipment.

2. 与用户部门合作以制定规格 设备，采购设备和预算跟踪 equipment.

3. 与购买和商业服务合作，指定和 采购所有设备。

4. 要求金融服务建立单独的机构/ org 占指定数量的设备。

5. 与用户部门合作’s vice provost’s 办公室建立机构/组织经理。设置帐户和 提供预算过度预防措施，以确保预算是 not exceeded.

6. 与用户部门代表会面并讨论 开发中用户的采购过程和责任 设备的规格。

7. 开发所需规格 equipment.

8. 根据需要或从国家合同的价格投标设备。 向用户部门提供有关的建议 procurement.

9. 接受建议或证明替代方案 choice.
10. 启动征募。

11. 根据基于的购买订单 requisition.

12. 与供应商合作，协调交付和 安装计划，如适用。

    笔记：	交付是直接到用户 site.

13. 接受设备交付并将其传送给用户 署代表。

14. 接受交付并检查设备 damage.

15. 与供应商合作解决问题。
16. 将设备分配给适当的用户并安排 如有必要，安装。
17. 将发票发送给应付款和报销并输入a receiver number.
18. 监控预算并协调帐户。
19. 在债券问题的时间限制范围内降低资金 根据关于付款的大学限制 schedule.

20. 关闭单独的机构/ org帐户并通知资本 计划管理组。任何未使用的基金都应该恢复到 主要代理商/ org帐户。