环境健康& Safety Manual (EHS)

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有效的: 8/5/2008

修改: 11/1/2017

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ehs. 119:汽车舰队安全

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目的

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减少占用者受伤的潜力 拥有的大学拥有,租赁或租用的车辆 official business

减少属性损害所产生的 机动车辆相关的事故

遵守亚利桑那州的行政代码

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来源

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联邦法规守则 (CFR)标题48,第52.223-18条“鼓励承包商政策在驾驶时禁止短信”

亚利桑那州行政代码 (ADOA) R2–10–207.12

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适用性

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所有经营大学拥有,租赁或租用的车辆的所有ASU员工和志愿者 公务.

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背景

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机动车事故是死亡的主要原因 美国内的工作。可能会损失 遭受伤害,医疗费用,财产损失,丢失 生产率。通过完成培训, 个人可以改善驾驶技巧,从而可能减少 机动车辆事故发生。通过维持车辆,如上所述 FAC 204.: “大学车辆政策,”并进行常规车辆检查,车辆将保持在安全的操作条件下。

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政策

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每个部门负责确保大学拥有,租赁或租赁的每个运营商 车辆 有一个有效的美国司机’如所识别的所确定的适当阶级的许可证和维护和进行定期检查 FAC 204.: “大学车辆政策,”分配给该部门的大学拥有,租赁或租用的车辆。

经营大学拥有或租赁或租赁车辆的个人在官方业务中,必须参加由eh批准的培训计划&S如本政策中所识别的,并在所有的车辆中戴安全带,使其可用。

经营大学拥有或租用的车辆的个人,而在官方业务中负责及时支付在经营大学车辆时收到的任何交通引用的罚款。在任何情况下,在任何情况下都可以通过大学基金支付引文。

承包商及其员工不得驾驶大学车辆。

除了允许的情况下,严禁使用用于文本消息传递,电子邮件,即时消息,获取导航信息或参与任何其他形式的电子数据检索或电子数据通信的传递的手机或其他手持电子设备。这个政策。这不包括在操作车辆之前将目的地和路线编程到装置上的设计成支架中固定在安装到车辆的设计支架中的导航装置瞥见。

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程序

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每个主席,院长或董事都有责任确保为其组织分配的大学拥有,租赁或租赁车辆被维持并检查 FAC 204.: “大学车辆政策。”

每个部门主管都是在他或她的监督下识别员工,他们将以官方商业目的在一起,并确保每个已确定的员工有效的美国司机’■适当阶级的许可证,并在任务后三个月内出席培训。

经营大学拥有的车辆,租赁或租用车辆的每个员工和志愿者,负责以下内容:

  1. 有一个有效的美国司机’适当班级的许可证(ES)
  2. 完成 司机 Authorization form 在记录系统中
  3. 在所有提供它们的所有车辆中使用安全带
  4. 使用手机或其他手持电子设备,仅在紧急或免提模式下
  5. 完成培训要求
  6. 进行培训中所确定的预先预测检查
  7. 向他或她的主管报告他或她的司机身份的任何变化’s license

  8. 完成A. 事件报告车辆损失报告 如果发生意外。

EH&s负责以下内容:

  1. 开发和提供符合ADOA R2的要求的培训–10–207.12
  2. 维护培训记录
  3. 根据ADOA R2的要求通知员工进修培训要求–10–207.12

  4. 维护与此政策有关的常见问题(常见问题解答)网站。

风险与紧急管理人员负责以下内容:

  1. 协调车辆事故审查委员会会议

  2. 通知任何员工(及其监督员)在最近的39个月内收购六点的要求。亚利桑那管理代码要求ASU根据MVR上反映的总累计点和/或驾驶员状态来采取某些操作。行动可能包括需要进行复习培训的要求。如果驾驶是雇员职位描述或类似文件中确定的员工职责的一个组成部分,员工可能会受到纪律处分,以便包括终止 SPP 319..

车辆事故审查委员会负责以下内容:

  1. 每季度审查每个ASU车辆事故报告
  2. 确定涉及事故的车辆运营商的任何额外或更新者培训要求

  3. 监测趋势并向eh提出建议&S业务委员会与解决任何趋势所需的政策或计划变更有关。

人力资源负责通过亚利桑那州运输部的机动车部门对每个授权驾驶员进行年度驾驶记录审查,如AdoA R2所述–10–207.12(h)并通知任何员工(及其监督员)的风险管理,他们在最近的39个月内收购了六点的要求。

安排个人培训 部门和单位,联系EH&S at 480/965–1823.注册培训课程, please go to the EH&S Training Web site 和 select the appropriate 校园为课程和时间。如果你遇到困难 使用注册过程,联系 askehs@asu.edu..

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交叉参考

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有关更多信息,请参阅:

  1. 设施管理政策和 Procedures Manual—FAC 204., “University Vehicle Policy”

  2. ehs. 115, “事件报告和调查”

  3. ehs. 705–02, “车辆损失保险恢复”

  4. ehs. 705–08, “大学志愿者保险范围”

  5. 警察局政策和 Procedures Manual—PDP 207.–02, “商场或人行道上的车辆和推车”

  6. 工作人员人事政策和程序手册:
    1. SPP 319., “Driver’s License Monitoring”

    2. SPP 801., “员工进行和工作规则。”

  7. 学术事务政策和 Procedures Manual—ACD. 126, “参考检查和背景验证”

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