设施管理手册(FAC)

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有效的: 9/1/1995

修改: 3/1/2005

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[asu logo]

fac 112:礼品和捐赠 在亚利桑那州的植物园 University

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目的

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定义接受植物材料捐赠的程序 和亚利桑那州植物园的货币捐款 University

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资源

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设备管理

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适用性

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ASU.基金会,设施管理,理由 部门/植物园和潜在捐助者

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政策

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设施管理,与ASU基金会一起, 致力于接受的慷慨和优惠的过程 所有的捐赠礼物 植物园 at 亚利桑那州立大学。这是部门’s 有责任以适当的指导方针及时回复 程序以礼貌,方便,和 鼓励所有未来的捐助者。同样,它是设施 Management’责任赋予感激的致谢 与所有此类捐助者为适当和欣赏的信贷。资金 用ASU基金会存放,一个单独的非营利组织 支持ASU的组织。

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程序D

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责任
行动
前瞻性捐助者
  1. 联系助理主任,地面服务, 480/965–6397.
设备管理
  1. 将适当的捐赠表格邮寄给请求者,如果 necessary.
前瞻性捐助者
  1. 填写捐赠表格并与之归还 donation.
设备管理
  1. 向ASU发送礼品或捐赠表格的副本 Foundation.
  2. 购买树和/或牌匾。
  3. 植物捐赠的树和/或制造并安装 plaque.
  4. 用捐赠者或邮寄举办一棵树种植仪式 捐赠者的证书显示,并通知树和/或 plaque location.
ASU. Foundation
  1. 邮寄升值信和税收抵免收据 donor.

茶几

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交叉参考

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有关到大学礼物的更多信息,请参阅:

  1. 金融服务(Comptroller’s Office) Policies 和程序手册—鳍303., “礼品存款(包括礼品捐赠)和带礼物组件的特殊事件收据”
  2. 物业控制系统策略和程序 Manual—
    1. PCS 206., “收购礼品和捐赠给大学”

    2. PCS 405., “收到礼品和捐赠”
  1. 采购部门政策和程序 Manual— pur 104, “礼品和小费。”

 

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