设施管理手册(FAC)

[横向规则]

有效的: 1/1/1965

修改: 11/1/2019

[横向规则]

[asu logo]

fac 202.–02: Estimates

[横向规则]

目的

[横向规则]

定义请求成本估算的程序 设备管理

[横向规则]

来源

[横向规则]

亚利桑那州采购代码
亚利桑那州立政府政策手册 - 3–804
设备管理

[横向规则]

适用性

[横向规则]

需要估算服务的所有部门或个人 设备管理

[横向规则]

政策

[横向规则]


正式的 Estimates

设施管理无需收取估算。如果是 部门接受估计和愿望继续进行 可折续服务, 一个 必须在大学财务中输入美元抵押邮件 系统。实际最终成本通常在10%以内 估计。但是,未知的现场条件可能导致最终 成本超过估计数超过10%。


非正式估计数

部门可能希望立即要求工作 没有正式估计;但是,设施管理将会 为此目的附加美元金额 在大学金融体系中抵押资金。这个 程序不会将总项目成本限制为初始 美元金额成立。

部门可能希望有一个 公司报价 from 设备管理。公司报价是固定价格 保证。一般来说,公司的价格报价将超过正式 估计是由于需要预测未知的可能性 在工作过程中发现的现场条件。


估计的责任

所有估计请求都由工作进入委员会审查,并根据范围的复杂性分配给资本计划组或设施管理。

 

[横向规则]

程序D

[横向规则]


责任
行动

要求部门

  1. 提交 在线请求 设施管理(Facman)服务。包括请求者标识 (姓名,建筑和房间号码和电话号码)和 估计工作的描述。

维护运营管理

  1. 为请求分配工作号并生成正式的 估计。将估算退回请求者进行审核和 signature.
如果估计被接受:

要求部门

  1. 有价值服务的要求要求请求部门提供的适当资金来源,并在这些服务将由设施开发和管理提供。

维护运营管理

  1. 收到请求并分配作业 number.
如果估计被拒绝:

要求部门

  1. 终止工作请求。

维护运营管理

  1. 在活动状态下估计。
如果没有采取任何行动:
  1. 取消估计。

茶几

[横向规则]

交叉参考

[横向规则]

有关请求以后请求计费服务的具体细节 接受估计,见 fac 202–01, “Billable Services.”

有关项目估计的其他信息,请参阅 金融服务政策和程序 Manual—鳍 401–02, “Provost / Vice Provost /副总裁 Approvals.”

  跳过导航栏


fac manual | ASU policies and procedures 手动的s | 指数 标题的政策| fac manual 接触 | Facilities Management Web 地点

 

回到 Top

有效的HTML 4.01过渡