设施管理手册（FAC）

有效的： 1/1/1965

修改： 11/1/2019

fac 202.–02: Estimates

目的

定义请求成本估算的程序 设备管理

来源

亚利桑那州采购代码

亚利桑那州立政府政策手册 - 3–804

设备管理

适用性

需要估算服务的所有部门或个人 设备管理

政策

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正式的 Estimates

设施管理无需收取估算。如果是 部门接受估计和愿望继续进行 可折续服务， 一个 必须在大学财务中输入美元抵押邮件 系统。实际最终成本通常在10％以内 估计。但是，未知的现场条件可能导致最终 成本超过估计数超过10％。

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非正式估计数

部门可能希望立即要求工作 没有正式估计;但是，设施管理将会 为此目的附加美元金额 在大学金融体系中抵押资金。这个 程序不会将总项目成本限制为初始 美元金额成立。

部门可能希望有一个 公司报价 from 设备管理。公司报价是固定价格 保证。一般来说，公司的价格报价将超过正式 估计是由于需要预测未知的可能性 在工作过程中发现的现场条件。

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估计的责任

所有估计请求都由工作进入委员会审查，并根据范围的复杂性分配给资本计划组或设施管理。

 

程序D

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责任	行动
要求部门	提交 在线请求 设施管理（Facman）服务。包括请求者标识 （姓名，建筑和房间号码和电话号码）和 估计工作的描述。
维护运营管理	为请求分配工作号并生成正式的 估计。将估算退回请求者进行审核和 signature.
	如果估计被接受：
要求部门	有价值服务的要求要求请求部门提供的适当资金来源，并在这些服务将由设施开发和管理提供。
维护运营管理	收到请求并分配作业 number.
	如果估计被拒绝：
要求部门	终止工作请求。
维护运营管理	在活动状态下估计。
	如果没有采取任何行动：
	取消估计。

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茶几

交叉参考

有关请求以后请求计费服务的具体细节 接受估计，见 fac 202–01, “Billable Services.”

有关项目估计的其他信息，请参阅 金融服务政策和程序 Manual—鳍 401–02, “Provost / Vice Provost /副总裁 Approvals.”

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