金融澳客体彩手册(FIN)

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有效的: 3/18/1985

修改: 7/1/2020

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鳍 105:财政年度 Closing

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目的

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关闭年终的金融交易

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资源

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大学政策

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介绍

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以下信息概述了财政年底特写镜头 财务管理系统的程序。

了解这些计划的程序是很重要的 可以密切监视预算可用性,并满足年终的截止日期。

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截止日期

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处理当前财政年度文件的截止日期 通常由金融澳客体彩发表于每年4月30日 年。这些日期的出版物在重要的新闻部门宣布 金融澳客体彩网站.


应付账款和薪酬奖 Reimbursements

6月收到的商品和澳客体彩被记录为当前 财政年度支出; 7月收到的商品和澳客体彩是 记录为随后的财政年度支出。

接收当前财政的报告和供应商发票 必须由年度支出订立FMS 发布截止日期。金融澳客体彩可以确保六月 只有当前的财政年度支出 已发表的截止日期已满足。


支付年度 Services

支付订阅,会费,维护协议和 覆盖一段时间的其他澳客体彩通常应该制作 在澳客体彩开始的财政年度。如果是 澳客体彩于7月开始,但是,可以在先前付款 fiscal year.


一般运营的软障碍

软障碍仅适用于一般运营基金,是当年的承诺。

软障碍允许部门向随后的财政年度推出当前年度的拨款,以适应在随后的财政年度销量的特殊物品。软障碍要求必须由院长或董事批准,财务和副财务主任副总统和副总裁/副总裁/副总裁,以及预算和规划副总裁。

一旦批准,金融澳客体彩将在本年度手动妨碍资金,并在随后的财政年度提高拨款。


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