金融服务手册(FIN)

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有效的: 9/25/1985

修改: 7/1/2019

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鳍 111:收取一般运营基金

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目的

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描述允许的普通经营资金收费

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资源

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大学政策

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政策

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一般运营基金适用于当前的大学业务。 本资金的主要允许费用是:

  1. 个人服务
  2. 员工相关的费用
  3. 营业费用(例如,用品,维护,租金)
  4. 旅行
  5. 设备购买,包括可移动和 固定设备

  6. 小型改造项目,不超过50,000美元。

可能不收取一般运营基金的收购是:

  1. 土地,建筑和提高成本,将资助 从一般经营资本支出或本地资金
  2. 奖项,学生和教师/员工奖项,支付 被识别而不是提供服务;用于 支付奖学金的一般运营资金明确 prohibited
    笔记: 没有内在价值的非单体奖励,例如, 欣赏证书,是可以接受的。为服务付款 渲染是通过工资单支付的。
  3. 膳食,除了ASU工作人员,客人 旅行时讲师和其他独立承包商 status
  4. 节日庆典支出
  5. 艺术品
  6. 受访费用
  7. 员工移动费用
  8. 花卉
  9. 毕业帽和礼服

  10. 其他指控,由财务和副顾族副总裁判决,这些费用不合适 一般经营,并发负责的Provost /恶意 Provost /副总裁。

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交叉参考

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有关可能影响假日庆祝活动的信息 expenditures, see 鳍 401–02, “Provost / Vice Provost /副总裁批准。”

有关受访费用的更多信息,请参阅 鳍 421–02, “Interviewees.”

有关禁止事务的更多信息,请参阅 鳍 401–03, “禁止的交易。”

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