金融服务手册(FIN)

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有效的: 3/1/2005

修改: 7/1/2019

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鳍 214:保管和清算活动(信托活动)

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目的

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描述监护和清算活动(信托活动)

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资源

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大学政策

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背景

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监护和清算活动是 由金融服务分开建立和维护 大学基金会数据模型(FDM)财务管理系统内的价值(FMS)。

保管活动

ASU与在经济上独立的外部组织维护关系,该组织利用工作日考虑他们的活动并跟踪其在ASU存款(监禁活动)的资金。具有示例的典型监护活动是:
  1. 合法分开但附属组织(例如,住宅霍尔协会 fundraising)
  2. 外部无偿组织在ASU(例如,NCAA区域)的活动 篮球锦标赛)
  3. 外部无亚过界组织的会议(例如,国家) 教育计算会议)
  4. 外部无亚过界组织的业务(例如,岩石山 Math Consortium)
  5. 杂志出版物(例如德语学习审查)

在某些情况下,如果新的活动构成ASU和外部组织之间的监禁关系,则可能尚不清楚。以下的存在可能有助于 表明活动是一种监禁关系:

  1. 资金来源是注册费,订阅, 或应支付的其他收入在法律上分开的外部组织 from ASU
  2. 当关系结束时,任何剩余的余额属于外部组织
  3. 费用是外部组织的责任 ASU

  4. 大多数资金来自外部实体,ASU并未保持对收入流的任何权利

清算活动

为了中央流程与工资单,保险收益和其他职能纳入外部供应商累计支付的其他职能的职能被认为是清算基金活动。

请联系 金融服务 关于是否应考虑资金 作为监禁或清算活动。

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政策

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ASU. .对所有监禁和清算活动保持信托责任 只要他们居住在ASU中’金融体系。这 以下适用于所有托管和清算活动:

  1. 遵循大学政策和清算活动需要监护和清算活动 程序。大学政策和大学政策的具体例外 财务和副院长副总裁书面必须遵守程序。
  2. 监禁和清算活动,主要作为工资单清算 账户或承担有关薪资相关的费用 没有评估ASU的行政服务。
  3. 预计保管活动将保持正余额。在 保管活动产生负余额的情况 必须在发生的10天内调查和资助赤字。金融服务,与负责任的Dean / VP磋商,保留允许例外对负余额进行例外情况。
  4. 保管活动,具有重复赤字的保留活动,而非资助10 日子可能受到特殊行政服务的约束 为了收回大学损失的投资收入。
  5. 保管活动不会被确定为ASU的一部分 可能不使用任何ASU’S识别号码,例如税收 识别号码。问题应该提到 ASU. . Office of General Counsel.
  6. 监禁活动可能不使用ASU’姓名或徽标没有 具体的书面批准适当的大学办事处。 问题应提交给ASU办公室 Counsel.
  7. 被禁止被归类为的拘留活动“capital” 花费类别“gifts”收入类别以便 简化大学资产和礼物的会计。
  8. 不得存入属于ASU的收入,也不记录 在监禁活动帐户中。
  9. 禁止使用转账或出局的监禁活动,因为它表示大学基金的内部转移。
  10. 应支付支付或赞助存款以支付给监管活动,应支付给账户帐户或赞助组织的标题。

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附加信息

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有关建立新的FDM值和成本中心和方案组合的信息,请参阅 金融服务表格网页,优势表单,新帐户申请表单,表单说明。

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