金融服务手册(FIN)

 [横向规则]

有效的: 3/18/1985

修改: 7/1/2020

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 [asu logo]

鳍303:礼品存款和礼品组件的特殊事件收据

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目的

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存入礼品收据并遵守联邦税 regulations

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来源

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内部收入服务
大学政策

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政策

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到大学的礼物,包括特殊事件收据 礼品组成部分,必须遵守适用的税法和 通过ASU基金会(ASUF)处理(根据ASU开发办公室签订合同)。

所有现金,支票,证券,保险单,信件和 必须带来大学实物礼物的法律文件 to the:

ASU. Foundation
300 e.大学博士,坦佩博士
(没有美国邮件可以在街道地址收到。)

用于贷记适当的成本中心/计划/项目/礼品/赠款。

所有通信的原件至关重要,包括 但不限于,邮戳的信封在哪一个礼物 邮寄,所有其他相关文书都会带到ASUF along with the gift.

任何通信的ASUF的首选邮寄地址 is:

ASU. Foundation
P.O. Box 2260
Tempe, AZ 85287-2260

ASU.F监督ASU发展的财务管理方面,因此负责处理所有礼物 to ASU.

笔记: 直接向大学捐赠的礼物必须通过 即使礼物也是预期目的的大学账户 必须由ASUF处理,可能无法转移 随后到校外银行账户或组织 与ASU的经济相关,如ASUF(财务相关 组织列于 鳍 301–02)。但是,大学礼品款可以使用 to:
  1. 偿还与ASU相关的组织进行费用 通过该组织,如果费用不需要竞争力 bidding or proposals

    或者

  2. 支付由此赞助的宴会或午餐会 经济相关的组织,当此类费用在内 目的,或进一步的礼物和礼物的目的 university.

之前的礼品征集材料必须是普遍存存的 印刷,由ASUF’沟通总监 营销或他或她的指定者,以确保以下内容 征集材料的要素符合ASU政策和 IRS requirements:

  1. 关于礼品押金的措辞
  2. 向捐助者提供的福利

  3. 通知是否考虑了任何征求的付款 慈善贡献。

有时有欲望的事件 事件录取费的部分被指定为礼物。 上述政策也适用于这些特别活动 situations.

礼品不可用于从捐赠者或捐赠者购买’否则公司拥有公司,除非购买竞标招标和批准,均由负责收到礼物的地区的采购和副总裁董事获得。

根据美国国税局规定,特别程序适用于任何 限制为全部或部分资助的设施的礼物 从免税债券融资。礼品资金适用于项目资助计划和税务规定的项目。

为了为ASU提供增强的灵活性,可能是 优选部门和发展代表拥有 捐助者考虑限制特定计划的礼物而不是 到一个设施,特别是将是或税收的设施 资助。这种方法允许各部门最大限度地实现 flexibility.

任何接受礼物的部门限制了一个设施 免税资助需要以书面形式(或通过电子邮件)通知 礼品收据的金融服务发生。

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交叉参考

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有关实物礼物的其他信息,请参阅

物业控制系统 政策和程序手册 PCS 206. , “接受财产,礼品和 向大学捐款。”

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