金融服务手册(FIN)

[横向规则]

有效的: 4/11/1985

修改: 3/1/2006

[横向规则]
[asu logo]

鳍 306:应收账款 Billings

[横向规则]

目的

[横向规则]

生成应收账款账单

[横向规则]

资源

[横向规则]

大学政策

[横向规则]

政策

[横向规则]

大学部门渴望比尔学生,教师, 员工,以及大学商品和服务的校外用户可能 使用大学应收账款系统进行这些账单。 此政策适用于除此之外的所有大学代理/组织 赞助商/ ORGS(包含All-Alpha区域的代理/组织 指定)。所有互工账单到大学 必须通过交互式采购订单处理部门 (POs). See 鳍 407, “Internal Purchase Orders,”用于互补交易策略 and procedures.

按照普遍接受的会计原则, ASU代理/组织在初步结算时记入签订 如果全部出现,将注销(背部充电)/ ORG发生 收集努力已经耗尽,没有收集成功。 如果是金融服务’初始收集努力是 不成功,金融服务可能会为其分配计费 校外收集机构,收集机构费用 收取ASU代理/ ORG接收收集的资金。一个 收集机构费仅支付收集机构是否已支付 成功收集资金。

部门按比例为每笔交易费用 将收费和逆转发布到应收账款和 相关计费/收集后续努力。费用是收取的 每月到一个优势系统账户,部门识别。 费用率由年度交易数量决定 处理和所需的收集工作水平。结算 需要适度到高努力水平的部门的费用 每笔交易费用40美分,并为只需要一个部门 标准努力级别每笔交易费用为30美分。免征 交易费是收费评估的部门 每年不到2,000美元。每月总费用基于 收费和逆转次数发布给应收账款 该部门在本月。该部的总成本 比如果他们设置自己的结算和那么便宜 收集系统,不需要行政努力 计费部门处理此评估。

[横向规则]

程序

[横向规则]

大学部门应该完成适当的结算 文档生成计费。一些大学部门等 住宅生活和停车场和运输服务能够使用 子系统自动拨打校园服务的用户;然而, 大多数部门必须提交手动准备的结算 documents.

鼓励要求禁止校园用户的部门 提交已完成的本地帐户结算授权表格 将客户发票类型为应收账款。结算 授权表格可从应收账款中获得。 渴望比尔学生,教师和员工的部门是 鼓励提交完整的应收账款(A / R)费用 应收账款表格。提交大的部门 已完成充电表格的数量,重复信息 如描述,代理/组织,收入/子收入或 对象/子对象代码和金额可以请求应收账款 崩溃打印空白表单上的此信息。

通过输入指定的数据来完成A / R充电表单 表格上的适当空白区域。完成以下 在将其提交到帐户之前的表单上的信息 Receivable.

  1. 日期

    必需的。在MMDDYY中输入表单准备日期 format.

  2. ASU. ID Number

    必需的。一般来说’S ASU分配的号码 (such as 993123456).

  3. 姓名

    必需的。输入人员或实体的名称 billed.

  4. 描述

    必需的。输入收费描述(限于20 characters).

  5. 基金和资产负债表账户

    需要,如果适用。输入要记入的代码。 (会计援助可用。)

  6. 机构/ org.

    需要,如果适用。输入部门的代码 是值得信誉的。 (会计援助可用。)

  7. 子轨道

    需要,如果适用。输入子组织的代码 这是值得信誉的。 (会计援助是 available.)

  8. 收入/子收入或对象/子对象

    需要,如果适用。输入商品或服务的代码 这是值得信誉的。 (会计援助是 available.)

  9. 数量

    必需的。输入要收费的总金额。

  10. 截止日期

    必需的。如果不是第25天,请输入付款到期的日期 下个月。

  11. 编制

    必需的。输入完成人员的姓名缩写 document.

笔记: 如果个人,则不会产生A / R结算陈述’s or entity’S总A / R余额低于12.50美元。全部 不到12.50美元的平衡保留在A / R系统中。当。。。的时候 总A / r余额达到12.50美元,所有之前的费用都已收费 at that time.

[横向规则]

交叉参考

[横向规则]

有关更多信息,请参阅 鳍 407, “内部采购订单。”

  跳过导航栏


 manual | ASU policies and procedures 手动的s | 指数 标题的政策| FIN manual 接触 | Financial Services Web 地点

回到 Top

有效的HTML 4.01过渡