金融服务手册(FIN)

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有效的: 10/22/1993

修改: 3/1/2014

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鳍420.–04:支付奖项或奖励

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目的

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要描述允许的员工奖项,处理程序 奖项,以及接受奖项的税收影响

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来源

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内部收入服务

亚利桑那修订了法规

大学政策

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适用性

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奖项和奖励只能通过当地资金支付,不能从州账户支付。使用赞助或其他限制(例如,礼品)账户需要分别使用研究和赞助项目管理或金融服务办公室的预批准。这些类型的费用通常在赞助账户上不允许。

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背景

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该大学允许小美元奖项和激励措施,以认识到没有直接与大学完全隶属于大学的教师,员工或其他人。

使用小美元激励或奖品来增加参与大学活动或增加学生或员工士气也可以是建立大学社区感的有效手段。

大学政策以及亚利桑那修订法规(A.R.S.)禁止赠送公共资金。大学资金不能用于为员工提供礼物,以便为婚礼,假期或生日等个人性质。

学生,教师和员工激励措施与研究激励付款不同。有关研究激励付款的更多信息,请参阅 鳍 421–05, ‘人类主题付款。”

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政策

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员工或学生认可或成就奖励偶尔是偶尔的,应该以罕见的方式向特定个人赠送。应在既定的准则和基于客观标准的准则中提供承认或成就奖励。奖项应在有意义的仪式中提出。

人力资源办公室介绍的那些授予的教师或工作人员退休或服务奖,可能会向大学提供员工的员工。收件人必须已完成至少五年的大学服务,不得在前四年内收到类似的部门奖。

部门可以持有竞赛或活动,并使用激励措施来鼓励学生,教师,员工和其他人参加大学赞助的活动,或增加学生或员工士气。

奖项和奖励(货币和非金属)对员工,学生和ASU客人的批准可能会予以批准,并可能需要纳税要求。通过奖励类型和金额列出所需批准,请参阅 财务参考网页, “支付奖项或奖励” (FIN 420–04).

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附加信息

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通过奖励类型和金额列出所需批准,请参阅 财务参考网页, “支付奖项或奖励” (FIN 420–04).

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交叉参考

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有关加工研究生研究的信息 stipends/grants, see 鳍420.–05, “员工研究生研究津贴/补助金。”

有关学生奖项的信息,请参阅 鳍 422–01, “Student Financial Support.”

有关禁止交易的信息,请参阅 鳍 401–03, “禁止的交易。”

有关人类主题的信息,请参阅 鳍 421–05, “人类主题付款。”

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