金融服务手册(FIN)

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有效的: 5/1/1985

修改: 3/1/2014

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鳍422.–01: Student Financial Support

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目的

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描述对ASU的学生财政支持的支付 students

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来源

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内部收入服务
大学政策

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政策

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不可批准的支持

不可批准的学生财政支持包括ASU奖 奖学金,奖学金,赠款和非批准津贴, 包括学费和注册费豁免,其中 学生不需要执行任何类型的服务,包括 研究有关的服务,实习或其他参与。为了 例如,研究生奖’s tuition waiver 不能根据他的履行履行履行职责 教学助手。如果学生需要执行服务 任何形式,必须通过ASU Payroll系统进行付款 或者,作为独立承包商。 480/965-8479的金融服务税单可提供援助,以确定是否根据特定奖学金,奖学金,授予,津贴或豁免提供服务,如果是的话,员工或独立承包商治疗是否合适。


补偿性支持

持续服务的付款

asu学生的补偿性付款换取 在持续的基础上提供的服务(助理), 与ASU或ASU的联盟,实习,津贴等) 另一个组织,例如,一家有实习的公司是 应税赔偿。这些付款必须通过 薪资系统并须缴付薪资税税款 from each paycheck.

独立承包商付款

向ASU学生换取不连续基础提供的服务的补偿付款可能有资格作为独立承包商付款。这些付款是 应税收入并报告到内部收入服务 联邦表格1099.关于付款的指导 独立承包商状态包含在内 鳍 421–01, “Guest Lecturers, 顾问和其他独立承包商。”

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程序

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不可批准的支持

文件

大多数不可否认的学生财务支持是需要处理的 通过大学’S学生财政援助系统 经济援助和奖学金服务管理。但是,有限 从提交付款凭证的部门直接处理来自赞助账户的非批准学生财务支持付款(一般联邦资助学生赠款) (PV)编码为非股份学生财务支持对象 code series, 7700.

学生收到的服务不需要 非批准学生财政支持。不可否认的付款 用提交给应付款项的PV制作,必须是偿还 accompanied by a 直接学生金融 支持付款认证 表格和学生的副本’s award letter.

Bonafide学生竞赛或年终部门奖项的奖金和/或奖励支付也可以直接向学生支付,并申请相同的文件要求。这些付款必须编码为7700 03,用于年终纳税报告。

支出编码

所有不可批准的学生财政支持都是支付的 Object / sub-object代码以7700开头。非批准学生 国家机构/ ORGS,即,即, 代理/组织与原子能机构的第三个数字编码为 “1.”

所得税考虑因素

所有奖项,奖学金,奖学金,赠款和津贴到 无论是支付的asu学生没有必要的学生 通过经济援助和奖学金或直接由部门, 是收件人的应税不雇人的收入,但除了 这些资金的部分用于学费,注册,其他 所需的大学费用,书籍,用品和设备 被采取的课程。收件人负责确定 学费,注册,其他大学费用,书籍的价值, 用品和设备。

虽然大学不需要提供报告 非批准学生的内部收入服务(IRS) 财务支持,鼓励学生收集相关 有关其奖项的信息(以及抵消符合条件的费用) 全年持续的基础,以便能够轻松 评估应税收入的潜力。有关的信息 课堂上包括奖学金和奖学金的应税性 每个学期的时间表。有关的其他信息 可以从以下美国国税局获得奖学金的应税性 出版物和形式:

  1. 出版970.—教育税收优惠
  2. 出版物519.—外国人的美国税务指南
  3. 表格1040EZ和说明—所得税申报表 单个和联合文件,没有受家属

  4. 表格1040NR和说明—美国非居民外星人 Income Tax Return.

这些出版物和形式可以从内部获得 收入服务免费电话号码, 1–800–827–表格,或网站 www.irs.www.irs.gov/formspubs/index.html。

额外的指导和要求
关于大学和IRS要求的其他指导 与奖学金,奖学金和学生现金奖有关, 包括学费豁免,访问 金融服务网站.

向非居民外国人付款

对于所有不可批准的学生财务支持付款 请求PV(编码为7750和7700 XX系列的付款 对象代码),应付款和报销金融服务单位审查学生’s 使用大学注册商的公民身份’s数据库。如果学生不是美国公民,那么 付款请求和文件已转发给金融服务的税务单位,以计算 必要的排除和扣缴,以及为美国国税局完成 如果适用,请塑造W-8BEN。看 鳍 425–05, “学生财务支持付款 Nonresident Aliens,”了解更多信息。

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附加信息

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有关编码的信息,请参阅 金融服务,财务参考网页.

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交叉参考

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有关独立承包商付款的信息,请参阅 鳍 421–01, “Guest 讲师,顾问和其他独立 Contractors.”

有关财务支持付款到博士后的信息 fellows, see 鳍422.–03, “博士后的财政支持。’

有关学生支持向非居民付款的信息 aliens, see 鳍 425–05, “学生财务支持付款向非居民付款 Aliens.”

有关经济援助的信息,请参阅 学生服务 Manual—SSM. 300 section, “学生财政援助。”

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