物业控制系统手册(PC)

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有效的: 6/30/2010

修改: 7/1/2020

   
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件 102:设备采集

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目的

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概述设备收购的会计分类

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来源

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金融服务

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适用性

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所有大学设备采集

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政策

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获取设备时,正确的支出类别对于确定资本与非社会至关重要 设备。 (对于资本支出类别列表,运行工作日花费类别详细报告)。

资本设备以金融系统的成本记录,由CAM标记,具有独特的ASU识别 数字,并每次清点一次 两年,或者在由赞助商购买的设备的情况下 根据赞助机构的要求。

资本装备

  1. 资本装备。可移动,有形财产的寿命大于一年或更长时间,单位成本为5,000或以上(不包括销售和/或 使用税收,运费和安装)。
  2. 商标。以商品信贷购买的设备以购买豁免任何贸易信贷的成本记录。
  3. 礼物。从估值或捐助者收到的信息记录礼品和遗赠。看 件 206 了解更多信息。
  4. 制造的设备. 制作 equipment 完成费用为5,000美元或更多和寿命 寿命大于一年或更长时间是资本化的。记录的金额 应包括所有可识别的直接和间接的总数 成本。部门必须在制造资本设备之前通知CAM,以便接收应在所有制造购买中引用的指定的PCN号。

特殊考虑因素

Computers
计算机的成本包括塔,人机界面设备和操作系统,并且如果这些组件的总和等于5,000或更多的总和,则大写。
软件
除了主要系统外,所有软件都被渗出 购买(每包5,000,000美元或以上)。这些购买是 由金融服务决定的资本化。库存控制 所有其他软件均由该部门自行决定 having custody.
图书馆资源和集合
在官方大学图书馆或图书馆特殊收藏中获得的资源 按成本或估值资本化(取决于是否 购买或捐赠)。 Cam没有 库存库资源或集合。库存和控制是负责的 个人图书馆。
非库资源编码为 材料和用品购买。
艺术对象,显示和博物馆 Acquisitions
大学拥有的艺术品,展示和博物馆 收购按成本或估值计算 (取决于它们是否被购买或捐赠),并且预期寿命大于一年或更长时间,单位成本为5,000或以上。
销售/使用税,运费和安装 Costs
销售/使用税,运费和安装成本 与任何资本编码购买相关资本化和 被视为收费时设备的一部分 与设备相同的采购订单。但是,这些成本做到了 不确定项目是否被编码为资本或非资本 设备。如果销售税,运费和/或安装成本是 以不同的采购订单收取,无法识别到 特定资产,它们转移到非社会对象 code.
机构基金账户
对于代理基金成本中心/计划,不得编码财产购物 作为资本购买(资本支出类别)。
由机构基金账户制作的设备是 不被视为ASU资产,因此不应编码为 资本,不应该用ASU物权控制标记 numbers (PCNs).

与资本设备有关的支出

维护和维修
维护支出是所需的支出 保持良好工作状态的设备。维修是那些 需要将设备带回良好工作所需的支出 状况。两支支出都不会延长预期的使用寿命或 改变资产的预期目的。因此,费用 维护和维修的产生不大写。地板和 墙壁覆盖替代(例如,地毯,地板瓦片和 壁纸)被认为是维护和维修,除了完成后 与重塑项目一起使用。
重新评价
重新评价 如果他们达到最低限度,则资本化 PCS 004中定义的资本化要求。改变 仅用于化妆品目的而不是资本化。
替换零件
更换部件通常不会增加值 和/或预期的资产使用寿命。因此,更换 零件通常不大写。但是,如果重要的话 通过更换提供价值或有用的生命的增加 部分,改善的指导方针是 followed.
销售资本设备 Departments
如果在部门之间出售资本设备,则部门之间谈判销售价格。销售/转让的所有记录仍保留在档案上,并在通知时更改托管责任以反映新部门。
应作为手动期刊遵守的金融交易 件210.
租赁/购买
用于购买的设备 租赁/购买 basis, 在设备和兴趣的成本之间进行分离。这 设备成本根据上述标准进行分类; 兴趣将受到操作对象/子对象的费用 code.
估计和最终之间的差异 Costs
设备购买的编码标准最初基于征用编码时的估计成本。在某些情况下,最终费用与估计的成本不同,以便无法正确编码设备购买。在这些情况下,CAM调整编码(例如,设备购买估计至少5,000美元,但最终成本低于5,000美元,反之亦然)。

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交叉参考

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有关销售税豁免的信息,请参阅 金融服务政策和程序手册鳍120., “某些大学购买的销售免税。”

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