物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 3/1/2019

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件 1102:被盗 赞助商拥有设备

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目的

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确保部门报告失踪 由赞助资金购买或由赞助商提供的设备

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来源

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资本资产管理(CAM)
金融服务
保险服务

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政策

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主要调查人员必须立即报告被盗设备 到ASU警察局(ASU PD)让警方 可以提交报告,并将其占用。

笔记: 亚利桑那州政府部’s Risk 管理部门不会偿还神秘 消失,库存短缺,过时,和 不可维修 资本装备.

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程序

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主要调查人员通知ASU PD盗窃。

ASU. PD执行调查并准备警方报告 详细说明事件并记录ASU属性控制号码 (PCN)在警方报告中,如适用。

该部门完成了亏损报告 被盗设备并将警察报告的表格和副本发送到保险服务。

保险服务处理偿还索赔 亚利桑那州政府部’s Risk Management 划分并将文档的副本发送到CAM。

CAM验证PCN和序列号 资产是损失报告。

CAM:

  1. 从工作日的商业资产退出资产
  2. 通知赞助商或行政承包官 该设备被盗了

  3. 如果需要,请填写并提出损失,损坏,破坏或盗窃形式,由赞助商提供。

收到亚利桑那州亚利桑那州的报销后 Administration’S风险管理和安全服务 师,保险服务处理偿还通过 赞助项目财政管理,并指出赞助的成本中心和赠款工作台并获得资产销售的损失。

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交叉参考

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有关产权保险和财产索赔的更多信息, 环境健康& Safety Policies and 程序手册(EHS)—EHS 705.–01, “大学财产损失保险恢复—Property Claims.”

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