物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 7/1/2012

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件 1201:报告计划 对于政府拥有的财产

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目的

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界定政府所有权的财产报告计划 财产并将承包商责任包括对政府 物业管理员

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来源

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联邦收购监管 § 45.502, 505–14
财产 Control

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政策

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财产控制每年都提供,或者作为一个 赞助商认为必要,政府的总收购成本 ASU与每个合同负责的财产 代理机构,包括分包商植物的政府财产 替代位置。 ASU直接负责和负责任 根据所有政府财产按照要求 合约。这包括占有权的政府财产 或控制分包商。承包商应建立和 根据此子部分维护系统来控制, 保护,保留和维护所有政府财产。该系统应审查,如果令人满意, 由物业管理员以书面形式批准。

以下分类(属性分类可能是 应符合个人机构需求而变化)应报告:

  1. 其中的土地和权利
  2. 其他 真实的 property,包括公用事业分配系统,建筑物, 结构和改进
  3. 植物设备
  4. 特殊工具
  5. 特殊测试设备
  6. 材料

  7. 代理特殊财产。

政府库存时间表

D

机构 形式 临界点
洛杉矶阿拉莫斯 sp $5,000
Lawrence Livermore国家实验室 sp $5,000
喷气推进实验室(JPL) 1018 100,000美元
中央情报局 1018 $5,000
美国内部部门 sp $5,000
美国教育部 sp $5,000
美国能源部 sp $5,000
美国辩护 1018 $5,000
Battelle. sp $5,000
美国海岸警卫队 sp $5,000
美国宇航局 1018 100,000美元
argonne国家实验室 sp $5,000
NREL. sp $5,000
桑迪亚国家实验室 sp $5,000
太空望远镜科学研究所 sp $5,000
茶几

ASU.赞助财产协调员负责在9月30日之前每年准备和提交政府所有的财产报告。

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程序

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赞助财产协调员将准备并提交 政府拥有的财产报告如下:

  1. 审查政府清单时间表报告要求 date
  2. 查询每个机构的所有帐户
  3. 合同和机构处理库存报告
  4. 打印合同报告
  5. 转移特殊工具的特殊测试设备, 工厂设备和适当的政府材料 forms
  6. 将原件发送到原子能机构和副本到赞助合同文件
    笔记:对于国防部,NASA或JPL,向海军研究办公室发送原创和副本 the agency.

  7. 更新赞助的项目数据库以指示报告已提交。

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