物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 3/1/2019

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件 1202:属性收件 完成合同/补助金

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目的

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正确处理合同终止的财产

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资源

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资本资产管理(CAM)

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政策

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物业控制负责执行最终设备 已完成合同和需要最终的补助金的库存 report.

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程序

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赞助商业协调员审查支出 资本设备购买合同或补助金。

如果在ASU金融系统中花费零美元和零 资产出现在工作日商业资产,赞助商业 协调员准备否定财产报告并将其转发给 补助金官员。

如果美元在资本资产上,赞助财产 协调员查询工作日的业务资产,并向GRANT合同官提交最终财产汇报。

如果政府拥有的财产是最终财产报告,那么 赞助财产协调员:

  1. 安排与PI的预约进行物理库存 of the equipment
  2. 验证属性控制号码(PCN),模型和序列号, 设备的位置和条件

     

  3. 如果需要,更新工作日业务资产

从签约中收到处置指令时 官员,赞助财产协调员处置 财产按照缔约官’s 信件和更新工作日业务资产。

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