物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1965

修改:2012年7月1日

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件 206:接受财产, 礼品,捐赠给大学

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目的

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遵守有关非污水税的联邦税务规定,并妥善收购和记录到大学的礼物和捐赠

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来源

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内部收入服务
ASU. Foundation

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政策

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任何由大学获得的礼物或捐赠必须 为目的报告给ASU基金会 遵守有关非接种捐款的适用税法,承认礼品,并发出官方礼物 receipt.


禁止礼品和小费

大学员工不得接受或征求直接或 间接地,任何经济价值作为礼物,追捧,青睐, 娱乐或贷款或可能似乎设计为 以任何方式影响官方行为,特别是来自 寻求获得合同或其他业务的人或 与大学的财务安排(例如,有一位供应商 可能受到绩效影响的利益 或员工不完全’s duty).

这些人包括目前和潜在供应商和 承包商到大学和代理商代表 供应商和承包商(见 购买和商业 服务政策和程序手册—pur 104., “Gifts and Gratuities”).


估值审查

独立估值:

独立估值不需要接受实物的礼物,然而,对于捐赠者获得超过5,000美元的独立估值,以超过5,000美元的独立估值。

为了估值被认为是独立的,提供估值,审查或评估的缔约方不得与捐助者,ASU,ASUF或任何ASU有关的财务相关组织。 ASU基金会主要依赖于捐赠者提供的估值信息,并不将向捐助者提供评估,但是,根据价值的指示,ASU可以选择寻求独立估值,如果看起来有必要。

内部估值:

对于价值为5,000美元或以上的GIK,如果可能的话,接收部门应提供用于记录目的的内部估值。内部估值审查方法包括但不限于以下内容:

  1. 捐助者所述的设备的净值(用于新的 equipment)
  2. 采购和商业服务获得的报价(用于 捐赠设​​备通常通过批发商出售)
  3. 由采购和商业服务主任估计 基于可比项目

  4. 估计大学雇用的知识渊博。

在提交之前,应由部门负责人审查和批准内部估值。内部估值对税收信贷目的无效。

录制礼物

该基金会将向资本资产管理(CAM)副本的所有礼物的副本收到,该凸轮将在工作日录制礼物。 GIKS由CAM确定为资本或非资本,并按这些金额记录:

有独立估值的礼物 按估值表示录制
内部估值的礼物 按估值表示的报复
礼品5,000美元或更少,没有估值 捐赠者所述录制
$ 5,001或以上,没有估值 记录1美元

基本礼品依赖:

如果向捐助者发出8283税,资本礼品将用黄色物业控制标签(适当)标记,并追踪库存目的。在没有任何估值的情况下,如果被认为是每单位捐赠的价值5,000或更高,并且通常是资本化的,捐款将以1美元的价格记录并履行库存目的。基于价值的指示,如果似乎有保证,可以从部门请求内部估值。无论价值如何,将添加到图书馆集合的礼物将被大写。


房地产

大学可能接受礼物 房地产, 假如 它将充分利用和控制物业。礼物和 资本项目建设的补助金必须先前 亚利桑那州亚利桑那州的批准(abor)。必须提交该设施的估计年度运营成本 在接受礼物之前批准。向ABOR提交的提交必须与财务和副财务委员会或指定者的副总裁协调。

例外

常规维修或改变的礼品和补助金。

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交叉参考

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为大学员工礼品的政策,见 the 采购和商业服务政策和程序 Manual—pur 104, “礼品和小费。”

有关研究办公室协调的信息 和赞助项目管理和ASU基金会 关于礼物,见 研究和赞助项目 政策和程序手册—RSP 601., “协调提案提交给奥斯普加和ASU基金会基金会赞助商的提交。”

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