物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 3/1/2021

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件 401:标记澳客体彩

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目的

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提供关于大学购买的资本澳客体彩的正确识别方向

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来源

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金融服务

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政策

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标记资本澳客体彩

遵守联邦和州的要求,资本资产管理(CAM)将在所有情况下协调安置ASU物业控制号码(PCN) 资本装备 包括资本租赁/购买澳客体彩。部门应使用CAM,确保标记新澳客体彩并及时注册。除了物理标记澳客体彩,需要拍摄的照片,序列号,型号和位置,以完成资产注册过程。

除非尺寸,否则PCN适用于所有资本澳客体彩 或者资产的性质使它不切实际。为了加快库存过程,所有PCN标签应粘贴在易于看见区域,确保放置不会抑制澳客体彩使用。也应该精心地定位PCN,以避免它被用或磨损使用。如果无法进行物理标记资本资产,则会发出虚拟属性控制号码。如果收到政府提供的财产,则将放在澳客体彩上的适当政府标签。请参阅 件 403, “Receiving 家具装备的澳客体彩。”

退税资本澳客体彩

资本澳客体彩仍然被确定为大学– or sponsor–拥有的澳客体彩,只要它在监护权, 拥有或控制大学。仅从澳客体彩中删除识别 出售或处置时。 PCN应该是 意外或错误地抛弃或移除了 澳客体彩使用相同的PCN退出。


标记非传奇澳客体彩

CAM不识别或坐标 标记 收购成本较少的澳客体彩 除非赞助商要求,否则超过5,000美元。如果该部门对识别有兴趣, 标记,跟踪澳客体彩耗时不到5,000美元, 部门可以使用ASU提供的识别标签 资本资产管理。有关更多信息,电子邮件资本资产管理 property-q@asu.edu..


澳客体彩的保险范围

尚未正确识别和标记的资本澳客体彩 ASU保险不得覆盖PCN的保险 服务。因此,该部门应联系CAM if the capital 资产 尚未在收到的两周内标记。

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交叉参考

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有关接收澳客体彩的更多信息,请参阅 采购和商业服务政策和程序 Manual—pur 601–01, “Reporting Receipt of Merchandise.”

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