物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 3/1/2019

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件 403:接收 家具设备

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目的

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妥善接收和记录政府装备的设备 (GFE)

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来源

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联邦收购监管 § 45.502-1

资本资产管理(CAM)

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适用性

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政府和赞助的主要调查人员 grants and contracts

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政策

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主要调查员(PI)负责接收和 检查政府提供的设备(GFE. )。收到GFE后, PI应立即确保数量,描述和 设备的条件被准确地记录并在ASU上将其报告给凸轮。


损失责任

大学财产控制记录或认证副本 它,应被视为政府’s official 财产记录,除非例外已被授权 合同。该大学应建立和维持充分 所有GFE的物业控制记录,包括提供的设备 在拥有或控制分包商。

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程序

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主要调查员(PI)确保数量, 介绍,包括政府装备的设备的条件 (GFE)被准确地记录。

如果发现过度,短缺或损坏,PI:

  1. 提供了一个条件和明显原因的陈述 政府托运人文件的反面

  2. 将政府托运人文件转发给赞助商 财产协调员作为GFE已成为的通知 received.

凸轮与pi和pi效果合作 适当的政府/赞助机构达到足够的 solution.

如果未发现过度少,短缺或损害,则PI 向政府/赞助商提供所需的收据 收到了GFE的货物,并且很好 condition.

凸轮标记带黄色的GFE 属性控制标签和适当的政府标签并添加它 到工作日的商业资产。

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