物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 3/1/2019

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件 405:接收礼品和 Donations

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目的

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定义接收礼品和捐赠的程序 to the university

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来源

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资本资产管理(CAM)

金融服务

ASU. Foundation

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政策

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必须报告大学收到的礼品或捐款 为了承认的目的,对ASU基金会 礼品和发出官方ASU礼品收据。

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程序

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部门向前展开,到ASU基金会,所有的礼物 information:

  1. 捐助者姓名和地址
  2. 捐赠的设备名单
  3. 每个项目的近似或评估值

  4. 所有通信的原件,邮戳信封 哪个礼物被邮寄,以及所有其他相关文书工作。
The ASU Foundation:
  1. 发布官方ASU礼品收据承认礼物

  2. 将官方ASU礼品收据的复印件转发给 CAM.

CAM:

  1. 记录工作日商业资产中的礼物

  2. 用黄色标签标记设备,表明该物业可能不会出售三年

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交叉参考

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有关到大学礼物的更多信息,请参阅:

  1. 金融服务政策和程序 Manual—鳍 303, “礼品存款(包括礼品捐赠)和带礼物组件的特殊事件收据”

  2. 采购和商业服务政策和程序 Manual—pur 104, “礼品和小费。”

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