物业控制系统手册(PC)

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有效的: 3/1/1984

修改: 3/1/2021

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件 505:校外使用 Equipment

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目的

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管理校外使用大学和赞助商拥有 equipment

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适用性

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所有可移动的大学 - 和赞助商所有的设备都被删除 ASU拥有或租赁的建筑物或设施

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政策

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只能从大学楼宇中删除设备 大学或赞助项目使用。

允许的大学目的包括以下内容:

  1. 个人’S指派职责的表现 ASU
  2. 一位教师’s research
  3. ASU.. course work
  4. 个人’S服务到非营利性专业人士 个人不是的协会或社区组织 收到任何薪酬

  5. 其他受个人批准的活动’s 署长,院长,主任,董事 appropriate.

在从校园删除设备之前:

  1. 必须使用ASU属性控制号码(PCN)标记设备,
  2. 一个 校外使用设备授权表 must be completed
  3. 该表格必须由部门负责人授权
  4. 该表格必须提交给资本资产管理(CAM)。

如果设备是大写,CAM将在工作日业务资产中记录设备的临时位置,并将表格副本附加到业务资产记录。校外形式的持续时间有效期多达两年,但可以两年一次地续签。一旦资本设备返回校园部门,应通知CAM与资产永久性位置和CAM将在工作日商业资产中记录设备的新位置。

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交叉参考

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有关个人使用大学设备的信息,请参阅 金融服务政策和程序 Manual—鳍 117, “个人使用大学资源。”

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