物业控制系统手册（PC）

有效的： 3/1/1984

修改： 3/1/2021

件 505：校外使用 Equipment

目的

管理校外使用大学和赞助商拥有 equipment

适用性

所有可移动的大学 - 和赞助商所有的设备都被删除 ASU拥有或租赁的建筑物或设施

政策

只能从大学楼宇中删除设备 大学或赞助项目使用。

允许的大学目的包括以下内容：

1. 个人’S指派职责的表现 ASU
2. 一位教师’s research
3. ASU.. course work
4. 个人’S服务到非营利性专业人士 个人不是的协会或社区组织 收到任何薪酬

   和

5. 其他受个人批准的活动’s 署长，院长，主任，董事 appropriate.

在从校园删除设备之前：

1. 必须使用ASU属性控制号码（PCN）标记设备，
2. 一个 校外使用设备授权表 must be completed
3. 该表格必须由部门负责人授权

和

4. 该表格必须提交给资本资产管理（CAM）。

如果设备是大写，CAM将在工作日业务资产中记录设备的临时位置，并将表格副本附加到业务资产记录。校外形式的持续时间有效期多达两年，但可以两年一次地续签。一旦资本设备返回校园部门，应通知CAM与资产永久性位置和CAM将在工作日商业资产中记录设备的新位置。

交叉参考

有关个人使用大学设备的信息，请参阅 金融服务政策和程序 Manual—鳍 117, “个人使用大学资源。”

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