采购和商业服务手册(PUR)

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有效的: 11/1/1995

修改: 11/1/2020

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pur 201-01:购买卡

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目的

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定义采购卡的使用以支付采购费用。

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资源

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大学政策

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政策

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采购卡(PCARD)可用作支付的方法或服务10,000或更低。

采购卡是用于开展大学业务的企业责任卡。使用购买卡必须符合 PCARD用户指南, 按购买和商业服务不时订阅并经过修订。 PCARD可能不用于购买在上面的物品 P-Card受限制的购买列表。

部门领导能力必须同意在股份人员签发卡之前参加采购卡计划,并将其与特定的成本中心基金联系在一起。

根据文件保留要求,部门负责及时交易核查和保留所有卡交易文件。

部门无权使用商店信用卡或旋转账户。


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