采购和商业服务手册(PUR)

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有效的: 7/1/1997

修改: 11/1/2020

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 [asu logo]

pur 224:Sun Devil Card Services

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目的

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解释ASU’S官方,大学识别要求,ASU身份证服务和ASU’在处理身份证数据中的角色

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资源

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University policy

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政策

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ASU..要求所有校园和扩展校园学生,员工和合格的大学附属公司获得官方ASU身份证。除了符合条件的新员工外,ASU身份证已发出费用。在线学生必须在带有Sun Devil Card Services的文件上拥有批准的照片。

获取官方ASU ID有两个选项。 Sun卡和干草叉卡是官方ASU身份证,因此代表持卡人’s “proof”与大学的隶属度。例如,基本大学身份证,Sun卡,允许访问,并且可能需要某些大学服务和特权,例如:

  • ASU..图书馆,包括签出材料的特权
  • 一些建筑物,教室和/或居留大厅(使用iClass® chip)
  • 太阳魔鬼健身设施
  • 学术咨询和测试
  • 员工识别

以及其他可选服务,包括但不限于:

  • 校园餐计划,如栗色和金(M&G) Dollars
  • 校园副本和打印服务。

只有在Sun卡或干草档ID卡上描绘的人有权使用该卡来购物或进行其他业务。此外,太阳卡或干草叉证身不到另一个人的身份证。

持卡人只发出一名官员,大学身份证。重复的Sun卡或干草叉证身体必须应要求向授权人员投降,以便正确破坏。必须立即报告被盗,丢失或错位卡。

基于签证许可的银行颁发的干草叉证身份证®。使用该卡须遵守协议条款,如修订,如下所示。 Pitchfork身份证的资格由Midfirst Bank的管理。

ASU..身份证被认为是大学财产,必须在分离ASU后投降。有关更多信息,请参阅 ACD 508. –06, “辞职教职员或学术专业,” and SPP 1007. , “加工就业终结。”(但是,资格率的大学附属公司,例如Emeritus地位,可能有资格获得ASU身份证。见 ACD 607. –01, “Emeritus Status.”)


ASU..’S身份证数据处理要求和职责

记录保留

Sun Devil Card Services将保留与ASU ID卡生产相关的所有适用记录,用餐服务和ASU ID Photo提交。

卡保留和破坏

亚利桑那州立大学保留将所有丢失/被盗卡送回Sun Devil Card Services 90天的权利。在此期间之后,丢失/被盗的太阳卡不会因任何原因返回持卡人,并将被切碎。如果收到一张卡,那不是持卡人最近的,它将被切碎。

大学身份证照片

大学身份证照片的监护人是大学技术办公室(UTO)。数据和/或访问要求受审查总法律顾问(OGC)的审查。

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交叉参考

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有关ASU ID卡要求的其他信息,请参阅 学术事务政策和程序手册, ACD 801. , “ 身份证。 ”

有关返回ASU ID卡的信息和要求,从ASU分离后,请参阅:

  1. 学术事务政策和程序手册, ACD 508. –06, “辞职教师或学术专业”

  2. 员工人事政策和程序手册, SPP 1007. , “加工就业终结。”

有关Emeritus状态福利的信息,请参阅 学术事务政策和程序手册, ACD 607. –01, “Emeritus Status.”
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