研究和赞助项目手册(RSP)

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有效的: 5/20/1981

修改: 7/1/2018

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rsp. 506. –02: Cost 转移到赞助项目

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目的

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确保重新分配涉及赞助项目账户的费用 符合联邦法规和赞助实体所载的要求 guidelines

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来源

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NIH补助金政策声明
HHS补助金政策声明
研究和赞助项目办公室 管理(ORSPA)

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政策

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主要调查员 (PI) 在赞助项目中,负责确保仅允许,可接受和合理的澳客体彩收取给赠款,合同或其他赞助协议。在第一次产生时,应收取适当的赞助项目的费用。但是,有可能需要将支出转移到初始记录费用后的赞助项目。

进出赞助项目账户的澳客体彩转移需要监测遵守ASU政策,联邦法规,特定的指导方针,以及提出赞助项目的财政活动的澳客体彩原则。

联邦机构要求受让人在合理的时间范围内检测和纠正文书,簿记或其他发布错误。要及时识别出于赞助账户的费用,PI或指定的支持人员必须根据每月审查和协调费用 翅片201. , "澳客体彩中心,赠款和项目经理财政职责。"及时审查支出将有助于纠正错误并限制澳客体彩转移的数量。

如果在联邦项目上发现了不适当的支出,则必须删除。澳客体彩转移通常应在最初发现不适当的澳客体彩后90天内提交。但是,在某些情况下,由于此类批准与赞助机构一致’s guidance.

某些机构也可能需要更短的澳客体彩转移期’法规(例如,HHS需要在发生后90天内纠正澳客体彩转移)。

应当注意,根据定义,占相同奖项的一部分的账户之间的澳客体彩重新分配构成澳客体彩转移。此类澳客体彩重新分配是在多个金融系统下建立的单一奖项内的奖励调整,以便于管理。同样,硕士和伴侣澳客体彩分摊账户之间的澳客体彩重新分配不受本政策下的澳客体彩转移指南的约束。此类重新分配也被认为是颁发的初步调整。

联邦和其他保荐人规定需要由负责任的大学官员(例如,PI,授权的客户经理)认证的书面理由,所有费用转移文件:

  1. 为什么发生错误导致需要传输
  2. 将采取哪些纠正措施来避免未来的错误
  3. 为什么要转移的澳客体彩是允许的,可接受的,以及转移到的合理费用 account

  4. 费用如何支持项目的工作范围。

仅说明转移的解释“to correct an error” or “转移到正确的项目”不足以证明转移 收取赞助项目帐户。从一个赞助项目转移到另一个赞助的项目,以减少澳客体彩超支,花费未使用的余额,以避免法律或协议条款的限制,或者由于提案国严格禁止提供方便的其他原因。

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交叉参考

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对于权威参考,请参阅 rsp. 101, “一般研究政策。”

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