研究和赞助项目手册(RSP)

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有效的: 7/1/1991

修改: 7/1/2018

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rsp. 506.–04: 保证违反赞助项目 Accounts

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目的

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建立主要调查人员的程序,与他们一起 部门,中心或大学,保证项目的覆盖范围 当赞助商未能满足其财务义务时的成本

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资源

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研究和赞助项目办公室 管理(ORSPA)

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政策

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研究和赞助项目管理办公室 (ORSPA)负责账单和付款收集 owed by 赞助商 to the university. ORSPA’S应收账款操作 及时发票,应收账款老化,后续行动 未付账单和其他现金管理功能。这个过程是 特别关注 “high-risk” receivables.

有时,尽管收集努力,但赞助商不能或意志 不支付项目绩效所产生的费用。在这样的时代, 必须考虑是否在大学’s best 兴趣继续招致成本,或者是否最好停止 工作和支出直到应收款项问题令人满意 resolved.

如果一个 主要的 investigator (PI) 希望继续招致成本 授予账户是违法,应收款问题不是 然而令人满意地解决,他或她必须确保覆盖范围 由非开运账户进行此类额外费用。这个 授权通过相应的部门椅子进行路由, 中心导演或大学指南。

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程序D

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责任
行动
奖励管理团队和现金管理团队补助金&合同官员(AMT GCOS)
  1. 发送发票给赞助商并作为一部分付款 标准应收账款(A / R)程序。
  2. 在有应收款项时提醒主要调查员 关于赞助账户的问题。
如果合适的话:
  1. 要求首席调查员联系技术 赞助商的对应物:
    1. 加快付款

      或者

    2. 提供有关非付款的额外信息 obligations.
主要调查员
  1. 向AMT和CMT GCO提供关于非付款的任何可用信息。
  2. 与合理合理的赞助商合作(需要提交 技术报告等)。
当赞助商无法或不愿意支付 bills:
奖励管理团队和现金管理团队补助金&合同官员(AMT GCOS)
  1. 建议提供的选项的主要调查人员 保护大学’s and the project’s interests:
    1. 暂停工作和支出,并产生额外费用 代表该项目

      或者

    2. 保证额外的项目成本将由a涵盖 非赞助资金来源。
主要调查员
  1. 仅授权额外的项目支出仅当:
    1. 应收款项问题令人满意地解决了

      或者

    2. 保证覆盖范围的额外项目成本 Nonsponsored账户是 secured.
茶几

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