员工人员手册（SPP）
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| 有效的： 4/2/1979 |
修改： 11/1/2019 |
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SPP. . 002: Definitions |
本手册中使用的术语定义如下：
- 码码
- 亚利桑那州民权司，是授权的州机构 接受，调查，解决与收费有关的调查结果 就业歧视。
- 暴力行为
- 一种有意的行为，导致身体伤害，无论如何轻微， 到另一个人和/或损害另一个人的财产 workplace.
- adaaa.
- 2008年美国含有残疾法案法案法案。执行ADA’■提供的目标“消除歧视的明确而全面的国家任务” and “清晰，强大，一致，可执行的可执行标准解决歧视”通过恢复广泛的保护范围，以便在ADA下提供。
- 行政官员
- 有权做出决定并采取的个人 action.
- 肯定行动
- 雇主采取的那些积极的步骤确保 提供平等的就业机会。肯定行动 法规涵盖少数民族，妇女，人 残疾和退伍军人。对于联邦承包商和分包商，有关雇主必须采取肯定行动，招聘和提前合格的少数群体，妇女，残疾人，以及涵盖的退伍军人。肯定行动包括培训计划，外展努力和其他积极步骤。
- 协议
- 由调解员编写的书面文件 成功调解。该协议由各方签署 involved.
- 备用管理员
- 来自另一部门或单位或更高的管理员 排名而不是监督管理员，谁将假设 监督管理员关键决策的责任 涉及监督管理员的亲戚。
- 替代职责任务
- 消除，最小化或修改某些提升的工作， 行走，或其他预防一个的身体或心理要求 员工从返回他或她的常规位置。这可能 也意味着执行工作的所有定期方面，但是在a 每周减少小时数。
- 周年日期
- 雇用员工的月份和日间。
- 上诉委员会
- 人力资源指定者和代表 监察员委员会，校园大学员工理事会，和 合适的副总裁/副总统’s office. This 委员会审查与其相关的程序违规的指控 受影响提交的重组或减少的力量 employee.
- 资产
- 资源，如金钱，可转让证券和财产 由大学的监禁控制。
- 分配特别义务
- 在他或她的常规位置以外的员工重新分配填补业务需求，而另一名员工在缺席的情况下出现，以满足有限时间的特殊项目的需求，或者在没有临时工作人员空缺的情况下观察招聘和招聘程序至少30天，最多一年。
- 辅助辅助工具和服务
- 公共住宿应采取这些措施，以确保在没有其他人的情况下排除，否认服务，隔离或以其他方式被排除在外，否则因辅助和服务而被排除，否认服务，隔离或以其他方式对待。除非公共住宿可以证明，否则采取这些措施将从根本上改变所提供的商品，服务，设施，特权，优势或住宿的性质或将导致过度的负担，即大量困难或费用。
- 优惠符合条件的员工
- 任何定期员工在任何分类中定期安排，每周工作.5 FTE或更多（20小时或更多小时），预期持续时间为90天或更长。正如亚利桑那州法院的授权，这位员工符合所有福利的条件，覆盖率是入学后的第一个薪酬期。
- 使用12个月的回顾期间平均工作的任何员工（除毕业生和学生工人）平均每周工作30个小时或以上的时间是有资格获得福利（不包括有关时间休息和合格的学费减少计划）经济实惠的护理法案（ACA）
- 木板
- 亚利桑那州的居民委员会。
- 宽带结构
- 一个框架，将作业分类组合成类别，每个类别内的职业生涯增长与绩效，知识和经验增加的性能和演示。类别通常是主要组织层的代表。
- 预算薪水线
- 薪资线在持续状态下分配单个位置 或本地预算账户。
- 买断支付
- 向受影响员工支付的金额代替裁员或重组通知期，裁员或重组期， 并召回/再就职权利，其职位因其而被淘汰 每次减少力 SPP. . 213, “Reduction in Force.”每小时一次和半小时的时间累计到非豁免员工的时间实际上工作了40多小时。
- 回调工资
- 员工的最低时间担保支付 当他们不会时，有时候回到他们的工作 通常必须工作。
- 孩子
- 生物学，采用或培养儿童，继德尔或法律 如果是18岁或18岁或以上的病房，如果 由于身体或精神，孩子无法自我保健 disability.
- 分类
- 将职位组织成工作类别的过程 （课程）基于职责，权威和和 responsibility.
- 分类员工/员工
- 不被视为教师，管理员或大学员工的职位，并将某些保护作为公共雇员，其主要角色是文书，行政支持，副手术或维护角色。
- 可比的位置
- 类似FTE，工作的职位 分类和最低资格 由人力资源办公室和下岗雇员决定。
- 补偿时间
- 每小时一次和半小时的时间累计到非豁免员工的时间实际上工作了40多个工作周。
- 顾问/独立承包商
- 合同的个人或组织执行a 没有权利控制这个人的特定服务 谁做的工作，没有权利引导的方式 工作完成了。必须向个人支付服务或 组织承包提供服务。
- 持续大学就业 or Service
- 没有雇用的工作人员没有 中断服务。服务被定义为时间长度 员工已在符合条件的职位上雇用。
- 雇用日期
- 雇用雇员的日期。也称为就业日期。
- 日–to–Day Assignments
- 涉及工作任务，办公空间的行动， 旅行，以及其他好处。
- 减免
- 这不适用于大学员工。逐步纪律处分改变分类员工’s 从一个分类中的位置分配到一个位置 另一个分类，具有较低的市场参考点（MRP）。员工有一个 在生效日期之前对预调低听证的权利 demotion.
- 部门
- 由部门负责人，董事，椅子或椅子指示的单位 等效标题通常向院长报告， 副总裁助理/副总裁/副总裁/ Progost 普通话或总统。
- 部门时间管理员（DTA）
- 授予/加入/更新的人的个人和劳动力，以获得部门员工的批准时间和劳动力。为了让请求有效，它必须包括一个或多个ASU部门代码，用于时间批准。应在角色评论中输入此信息。此角色可以分配给部门内的多个人。 DTA角色需要培训。
- 依赖儿童
- 被认为是联邦所得税家属的儿童 目的，谁没有达到30岁的截至第一天 授予特别注册费的学期。
- 直接威胁
- 病情或残疾对健康构成威胁 自我或他人的安全，并阻止个人表演 职位或参与的基本职能 即使是合理的安全水平，程序，服务或活动也是合理的 住所。 ASU必须表现出实质性的高概率 伤害和无法合理地容纳。
- 失能
- 如果他或她有一个基本上限制主要生活活动的身体或精神状况（例如走路，谈话，看到，听证或学习），可能会禁用一个人。如果他或她有残疾的历史（如缓解的癌症），可能会禁用一个人。如果他或她被认为有一个没有暂时的身体或精神损伤（持久或预期六个月或更低）和未成年人（即使他或她没有这样的减值），则可能会禁用一个人。
- eao.
- 员工援助办公室。
- EEOC.
- 平等就业机会委员会，联邦机构 授权接受，调查，解决或制定调查结果 与就业歧视的指控有关。
- 员工雇用行动
- 招聘官员’最后选择求职者 对于特定位置。
- 雇员
- 大学雇用的人在全面或兼职 基础，包括学术专业人员，管理员，非教师管理员，分类 工作人员，大学员工和教师。
- 平等就业机会
- 所有与就业相关行动的保证是基于的 目的，非歧视标准。国家和联邦法律和 法规禁止就业歧视 种族，色彩，宗教，性别，国家起源，年龄，残疾，退伍军人身份，性取向和性别认同。
- 基本功能
- 一个职位的基本或核心工作职责，与边缘有区别 duty.
- 豁免员工
- 豁免公平劳工标准的员工和 没有资格获得加班费或补偿时间 小时每周工作超过40小时。
- 非凡的事件
- 零星的事件（不是年度，但通常是一次性或 第一次事件），区域，国家或国际影响， 并要求六个或以上的提前准备时间。 例子是：国家运动赛事;访问国际， 政治，宗教或知名人物;和剧院 performances.
- 设施
- 建筑物或网站拥有，租赁，使用或控制 ASU.
- FTE.
- 全职等效，基于2,080份工作的财政年度 hours.
- 全日制员工
- 任何员工在1.0 FTE（每周40小时）时工作计划和一致的工作时间表。
- 性别认同
- 个人’人们的男性气概或 女性气质，包括外部特征和行为 作为衣服，举动，言语模式和社会 interactions.
- 严重犯罪
- 一个可能导致伤害或生命丧失，肢体的罪行， 或财产，或大学业务的损害，或者之一 故意，恶意或严重无视大学政策或 rules.
- 医疗服务提供方
- 医学博士或骨质病;霸王主义者;牙医; 临床心理学家;验光师;护士执业; 护士助产士;或临床社会工作者，每个人都获得了许可 并授权在国家练习并在境内进行 国家法律规定的他或她的练习的范围;基督教 科学家，科学家，科学家的第一教会，科学家 在波士顿，马;在有限的程度上，脊椎治疗剂;任何医疗保健 提供者，雇主或团体健康计划将接受 认证严重健康状况的认证 证实了福利的索赔;和医疗保健提供者 上面列出了美国在美国以外的国家的实践 谁是该国的许可和做法’s laws.
- 招聘官员
- 有权雇用和终止员工的人 within a department.
- 直系亲属
- 父母，岳父，兄弟，姐妹，配偶，孩子， 祖父母，以及任何其他人是成员的 employee’S成立的家庭。
- 在类别促销
- 当一个现任者始终如一地表现出与最复杂的工作相关的技能，能力和能力相关的能力，能力以及在当前的工作家庭内或外部的更加复杂的工作中，但在同一类别中具有更高的MRP，并且包括增加支付。
- 初始试用期
- 仅适用于指挥官水平以下的分类警察立场。 ASU警察局分配给执法人员，派遣或警察诉讼职务的雇员的试用期是一年。
竞争促进/转移试用期: 如果在ASU警察部门的执法人员，派遣或警察股权的员工通过竞争流程或集中招聘，促进/转移，试用期是一年。
- 恐吓
- 对另一个人的故意行动 对他或她的安全和/或他人的安全的合理恐惧 in the workplace.
- 工作家庭
- 一群拥有相同的工作性质但需要的工作 不同水平的技能，努力，责任或工作 conditions.
- 下岗员工
- 已收到裁员或裁员的员工 status.
- 横向转移
- 当员工迁移到同一职称，同一MRP和类别的不同部门，单位或大学时，横向转移结果。 薪水没有变化 随着该职位的总体范围没有改变。
- 执法人员
- 亚利桑那州执法办公室咨询委员会 (ALEOAC)–或亚利桑那州和平官员标准和培训委员会（AZPOST）–认证人员，包括警察，公司， 警长，警察助理酋长， 警察局和其他宣誓人员。
- 裁员生效日期
- 被称为补偿时间段后的日期 裁员通知期。
- 裁员通知期
- 通知之间的补偿时间段 裁员和裁员生效日期。
- 裁员期间
- 下岗期的未补偿时间 员工已重新就业权利 SPP. . 213, “Reduction in Force.”
- 领导
- 出于目的 SPP. . 403–08, “薪水管理，”大学总裁，大学总裁，副总统，副总裁或院长。
- 主要生活活动
- 走路，坐，站立，提升，到达，看到，听证会， 说，呼吸，学习，工作，照顾一个’s 自我和其他类似的活动。
- 手动保证/薪水
- 手动准备的保证/薪水不产生 payroll system.
- 市场调整
- 由于补偿研究而启动了市场调整。当调整作业的分配市场参考点（MRP）时，会发生市场调整。
- 市场参考点（MRP）
- 调查数据的统计中位数分配的职位。
高的: 市场区的最高限额为员工的位置’支付不应超过。
低的: 市场区域的最低限度为员工下面的位置’不应管理支付。
- 市场区
- 通过市场参考点（MRP）链接到外部普遍工资的每个类别中的每个作业的指定;分配等级中的所有位置都具有相同的相对内部和外部值。基于MRP计算的类别，市场区具有较低，高，高。
- 调解
- 保密过程，其中调解员充当中性 派对协助争议党派解决投诉。
- 最低限度 Qualifications
- 所需的所需教育，经验和/或知识 执行一个位置的基本函数。
- 盗用挪用
- 不法使用资产（例如，欺诈，贪污和 导致金融的利益冲突决定 losses).
- 非豁免员工
- 在公平劳动标准法案下不豁免的员工 有资格获得加班费或补偿时间 小时每周工作超过40小时。
- 非教师管理员
- 任何非分类或非珍贵的大学工作人员，没有由此涵盖 教师服务的条件， 世卫组织向一个人报告了低于副总统水平，在规划，组织，指导，评估和控制主要大学职能方面具有直接作用。具体职位应由主席与本定义的条款一致。
- 裁员通知
- 员工首次以书面形式通知员工的日期 of the layoff.
- 重组通知
- 员工首次以书面形式通知员工的日期 重组。
- OCR.
- 民权办公室，美国教育部， 联邦办公室授权接受，调查，解决或 使结果与非法歧视的投诉有关 接受联邦政府援助的计划。
- ofccp.
- 联邦合同合规计划办公室，联邦 办公室授权接受，调查，解决或制定调查结果 与基于残疾的雇佣歧视指控有关 或越南的退伍军人身份。
- 多样性，公平和包容办公室
- ASU。.’S的多样性股权和包容性办公室支持并促进包容性文化。我们促进和协助平等机会和多样性举措。我们还提供明确和可访问的就业数据，及时，有效的咨询，高影响力培训，以及对就业相关政策和程序的严格审查的大学领导和招聘官员。
- 大学权利和责任办公室
- 该办公室调查了歧视，骚扰和报复的索赔;向总律师办公室报告。
- 监察员
- 作为佣人和受访者之间的调解员;监察员委员会的成员或任命者。
- 加班费
- 以员工的一个和一半次的速度向非豁免员工付款’S定期每小时的每小时的工资率实际上在工作周内工作超过40岁。
- 父母
- 自然父母，步骤父母，收养父母或代理人 parent.
- 兼职的员工
- 任何员工在少于1.0英尺（每周不到40小时）的情况下工作计划和一致的工作时间表。
- 支付差异
- 额外的补偿超过直线时间率 支付某些指定职位。
- 支付状态
- 支付工作和支付休假时间，如授权 行政官员。
- PDF.
- 个人数据表。
- 基于绩效的增加
- 个人薪酬行动与绩效评估的结果一致。
- 性能标准
- 书面陈述，描述了如何工作 performed.
- 终身残疾
- 一个基本上限制一个的身体或精神损伤 或者更多的主要生活活动，这项损害的记录，或者 对这些损害的看法。损伤的例子：哮喘， 结核病，艾滋病，癌症，心绞痛，糖尿病，高血压， 口吃，焦虑症，双相情感障碍，诵读障碍，失明 或视力障碍，耳聋或听力障碍，以及 paralysis.
- 位置
- 工作，占用或空缺，涉及职责的组合 和需要一名员工服务的职责。
- 放弃位置
- 当员工有时，将被视为放弃的位置 未报告三个或以上连续工作日的工作 并且不是批准的休假。
- 总统
- 大学或总统的主席’s 指定代表，以及行政主任 central staff.
- PRN员工
- 任何员工均雇用意外，未经核制和符合以下所有标准的意外工作时间表：
-
- 是一个不经常性的工作时间表，不保证继续就业
- 有一个不一致的（无承诺）小时数;和
- 必须每小时支付。
- 注意：具有计划工作时间表或小时的职位是兼职或全职，具体取决于FTE或标准小时。
- 程序审查委员会
- 大学权利和责任办公室的代表;人力资源办公室;办公室 总法律顾问;人力资源办公室;和校园大学的工作人员 理事会，在此之前审查分析表和减少计划 实施减少武力和受影响的分类员工的通知。
- 晋升
- 流量进入更高类别的当前位置的变化，该职称代表了作用和责任的重大变化，并包括增加工资。
- 合格的个人
- 有残疾的个人有或没有合理的人 住宿可以在ASU或接收时执行基本的工作功能 ASU的服务或福利。
- 合理的住宿
- 更改或修改，使个人能够拥有 残疾享受平等机会和/或访问。例子：工作 重组;灵活的工作时间表;重新分配到空缺 位置;重新分配到可访问的设施;交付服务 可访问的网站;提供或修改设备或 设备;调整或修改标准，资格， 提供标准，测试，培训材料或政策 根据修改，根本改变不会产生; 提供合格的读者或口译员;重新分配 非必要（边缘）工作职能;无薪休假。
- 重新分配（职业变化）
- 员工迁入不同的职称，其中MRP或类别以重新征服或组织目的。可能会对薪水进行审查，这可能导致薪酬的变化。 在涉及分类员工薪酬减少的非自愿行动的情况下，将遵循逾期的流程步骤。如果在竞争招聘期间，员工被选为首选候选人，并且改变导致市场参考点（MRP），候选人较低的职位’S薪水提供与市场区的招聘通知一致。
- 回想一下
- 下岗员工返回职位的权利 在裁员时。
- 召回期间
- 裁员后的六个月期间，如下所示 SPP. . 213, “Reduction in Force.”
- 重新分类
- 标题/分类的变化 没有薪水变化 认识到所描述的职责和职责的变更。
- 减值记录
- 不再存在的现有身体或精神障碍 有资格作为残疾，但仍被归类为残疾。 例子：误认为是“mentally retarded” or “learning disabled.”
- 红指的
- 在市场区的上价值或高于市场区的薪酬。
- 减少力量
- 消除职位和裁员或遣散 由于重组或预算限制而导致的就业。
- 再就业期
- 裁员/重组通知和裁员/重组期之间的时间框架，其中受影响的员工已经重新就业权利 SPP. . 213, “Reduction in Force,” or SPP. . 216, “大学员工重组。”
- 再就业权利
- 受影响的常规员工获得优先权的权利 在裁员或重组通知期间和裁员或重组期间考虑 大学内的可比较空置职位尚未 已发布，员工已合格。
- 普通员工
- 无论FTE如何，任何分类和大学工作人员都有一致的工作时间表为90天或更长时间。此状态不能用于研究生和学生工人。
- 再赫尔D员工
- 任何ASU员工的重新就位。分离12个月内的雇员可能有资格恢复某些福利。
- 复职
- 由行政造成的大学再就业 or legal decision.
- 重组员工
- 已通知重组或重组地位的员工。
- 重组生效日期
- 被称为重组通知期的补偿时间段后的日期。
- 重组通知期
- 重组通知与重组生效日期之间的补偿时间。
- 重组期
- 重组员工的未补偿时间段已重新履行 SPP. . 216, “大学员工重组。”
- 亲戚们
- 包括配偶，儿童，孙子，父母， 祖父母，兄弟，姐妹（包括半兄弟和半姐妹），兄弟姐妹，姐妹，母亲媳妇， 父亲的父亲，女儿，以及员工的儿女。
- 保留
- 经理发起的个人薪酬行动，以便在雇员辞职/亏损概率到ASU的情况下保留关键员工。
- 退休员工
- 一个员工 who has completed at least five years of 亚利桑那大学系统中持续，全职工作 立即在退休后，谁收到退休 亚利桑那大学赞助退休计划下的年金， 谁至少50岁（41，如果公共安全人员 退休系统[PSPRS]员工），并且其就业没有 被大学的原因终止了。
- 退休符合条件的员工
- 任何分类中的任何常规员工都聘请了每周工作的.5 FTE或更多（20个小时或更多小时），预期持续时间为20周或更长时间。该员工立即符合条件，必须参与强制退休计划。
任何分类（不包括研究生和学生工人）的任何可变员工，都需要在财政年度工作20小时或更长时间工作，将需要参加强制性退休计划。 - 工资调整
- 调整个人员工’s salary within 他或她目前的分类符合可用性 funding.
- 搜索委员会
- 两人或更多人，包括至少一个 被招聘官员任命的肯定行动代表 审查申请，采访候选人，进行参考 支票，和/或推荐租用候选人。
- 抽烟
- 携带或使用点燃管，雪茄，香烟或 tobacco in any form.
- 特殊残疾人 Veteran
- 根据法律有权残疾赔偿的人 由退伍军人管理’S残疾政府 额定为30％或更高，或者排放或释放的人 从活跃的职责是为了残疾而造成或加剧 line of duty.
- 具体事件
- 在不零星的正常计划中发生的事件 （年度事件），有区域，国家或国际影响， 并且需要不到六个月的准备时间。例子是： ASU足球比赛和凝乳表演。
- 赞助或资助资助 Position
- 由时间和条件定义的位置 租用，促销或转移。
- 直接时间率
- 一个员工’通过划分的每小时支付率 财政薪酬率（不包括差价薪酬）2,080。
- 监督管理员
- 参与日常任务的管理员 在监督的部门或单位的工作人员 署长，例如，部门主席，学术单位 协调员，部门主任，中心主任或董事。院长， 董事或副总裁可能是监督管理员，如果 他或她的亲戚之一就业在同一部门或 他或她受雇的单位。监督管理员 可以参加他的相对的日常任务 或她的部门或单位，但可能不会参加关键 涉及他或她亲属的决定。
- 导师
- 负责指导工作的人 subordinates.
- 临时残疾
- 可以合理地预期的身体或精神残疾 解决自己，允许员工返回全职 没有限制。
- 终止
- 由于大学就业的终止 辞职，退休，自愿终止，非自愿 终止或死亡。下岗 或重组的工作人员在到期之前不被视为终止员工 裁员或重组期。
- 盗窃
- 用意图剥夺剥夺个人财产 它的合法所有者（例如，由A删除大学财产 大学员工并没有委托那项员工 他或她的官方职责）。
- 暴力威胁
- 任何自然都可以解释的任何行为 合理的人作为对另一个人造成身体伤害的意图 对他人的财产的人或损害。
- 未充分利用
- 在一个较少的女性和/或少数群体的状况 特别是工作组比合理预期 工作部队内的可用性。
- 过分困难
- 住宿过期昂贵，实质性或 破坏性，或者这将从根本上改变自然或 大学部门，计划，服务或 activity.
- 大学赞助 Committees
- 委员会在董事会，委员会和委员会和 理事会和工作部队等委员会，转向 委员会和大学任命的选择委员会 official.
- 大学员工
- 大学工作人员是由非学术人员和管理员组成的就业类别。大学工作人员会受雇。作为AT-Will员工，大学员工和ASU有权在任何时候终止就业关系，除非非法之一。
- 有效的美国司机’s License
- 有效的美国司机’s license.
- 多变的 Employee
- 任何符合以下一个或多个标准的员工：
- 不一致的每周工作时间表（即，PRN职位），见 PRN员工 definition.
- 无论FTE，和fte如何，短持续时间尺寸不到90天
- 毕业生和学生工人。
- 副总统
- ASU。 Provost，副总裁，副总裁，副总裁或 equivalent.
- 越南时代退伍军人
- 在180多个以上的活动职责的人 天，其中任何部分发生在1964年8月5日之间，5月7日， 1975年，并从中排出或释放 不光彩的卸货，或从中排放或释放的 如果这样的任何部分，则为服务连接的残疾的现役 1964年8月5日至1975年5月7日之间进行了现役， 谁在48个月内被出发或发布之前 据称违反了越南时代退伍军人’ Readjustment Assistance Act.
- 志愿者
- 对大学没有薪水的工作人员 benefits.
- 工作场所
- ASU。在哪里拥有，租用，使用，使用或控制所有财产 大学工作进行了。
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