员工人员手册(SPP)

[横向规则]

有效的: 4/2/1979

修改: 11/1/2019

[横向规则]
[asu logo]

SPP. . 002: Definitions

本手册中使用的术语定义如下:

码码
亚利桑那州民权司,是授权的州机构 接受,调查,解决与收费有关的调查结果 就业歧视。
暴力行为
一种有意的行为,导致身体伤害,无论如何轻微, 到另一个人和/或损害另一个人的财产 workplace.
adaaa.
2008年美国含有残疾法案法案法案。执行ADA’■提供的目标“消除歧视的明确而全面的国家任务” and “清晰,强大,一致,可执行的可执行标准解决歧视”通过恢复广泛的保护范围,以便在ADA下提供。
行政官员
有权做出决定并采取的个人 action.
肯定行动
雇主采取的那些积极的步骤确保 提供平等的就业机会。肯定行动 法规涵盖少数民族,妇女,人 残疾和退伍军人。对于联邦承包商和分包商,有关雇主必须采取肯定行动,招聘和提前合格的少数群体,妇女,残疾人,以及涵盖的退伍军人。肯定行动包括培训计划,外展努力和其他积极步骤。
协议
由调解员编写的书面文件 成功调解。该协议由各方签署 involved.
备用管理员
来自另一部门或单位或更高的管理员 排名而不是监督管理员,谁将假设 监督管理员关键决策的责任 涉及监督管理员的亲戚。
替代职责任务
消除,最小化或修改某些提升的工作, 行走,或其他预防一个的身体或心理要求 员工从返回他或她的常规位置。这可能 也意味着执行工作的所有定期方面,但是在a 每周减少小时数。
周年日期
雇用员工的月份和日间。
上诉委员会
人力资源指定者和代表 监察员委员会,校园大学员工理事会,和 合适的副总裁/副总统’s office. This 委员会审查与其相关的程序违规的指控 受影响提交的重组或减少的力量 employee.
资产
资源,如金钱,可转让证券和财产 由大学的监禁控制。
分配特别义务
在他或她的常规位置以外的员工重新分配填补业务需求,而另一名员工在缺席的情况下出现,以满足有限时间的特殊项目的需求,或者在没有临时工作人员空缺的情况下观察招聘和招聘程序至少30天,最多一年。
辅助辅助工具和服务
公共住宿应采取这些措施,以确保在没有其他人的情况下排除,否认服务,隔离或以其他方式被排除在外,否则因辅助和服务而被排除,否认服务,隔离或以其他方式对待。除非公共住宿可以证明,否则采取这些措施将从根本上改变所提供的商品,服务,设施,特权,优势或住宿的性质或将导致过度的负担,即大量困难或费用。
优惠符合条件的员工
任何定期员工在任何分类中定期安排,每周工作.5 FTE或更多(20小时或更多小时),预期持续时间为90天或更长。正如亚利桑那州法院的授权,这位员工符合所有福利的条件,覆盖率是入学后的第一个薪酬期。

使用12个月的回顾期间平均工作的任何员工(除毕业生和学生工人)平均每周工作30个小时或以上的时间是有资格获得福利(不包括有关时间休息和合格的学费减少计划)经济实惠的护理法案(ACA)
木板
亚利桑那州的居民委员会。
宽带结构
一个框架,将作业分类组合成类别,每个类别内的职业生涯增长与绩效,知识和经验增加的性能和演示。类别通常是主要组织层的代表。
预算薪水线
薪资线在持续状态下分配单个位置 或本地预算账户。
买断支付
向受影响员工支付的金额代替裁员或重组通知期,裁员或重组期, 并召回/再就职权利,其职位因其而被淘汰 每次减少力 SPP. . 213, “Reduction in Force.”每小时一次和半小时的时间累计到非豁免员工的时间实际上工作了40多小时。
回调工资
员工的最低时间担保支付 当他们不会时,有时候回到他们的工作 通常必须工作。
孩子
生物学,采用或培养儿童,继德尔或法律 如果是18岁或18岁或以上的病房,如果 由于身体或精神,孩子无法自我保健 disability.
分类
将职位组织成工作类别的过程 (课程)基于职责,权威和和 responsibility.
分类员工/员工
不被视为教师,管理员或大学员工的职位,并将某些保护作为公共雇员,其主要角色是文书,行政支持,副手术​​或维护角色。
可比的位置
类似FTE,工作的职位 分类和最低资格 由人力资源办公室和下岗雇员决定。
补偿时间
每小时一次和半小时的时间累计到非豁免员工的时间实际上工作了40多个工作周。
顾问/独立承包商
合同的个人或组织执行a 没有权利控制这个人的特定服务 谁做的工作,没有权利引导的方式 工作完成了。必须向个人支付服务或 组织承包提供服务。
持续大学就业 or Service
没有雇用的工作人员没有 中断服务。服务被定义为时间长度 员工已在符合条件的职位上雇用。
雇用日期
雇用雇员的日期。也称为就业日期。
日–to–Day Assignments
涉及工作任务,办公空间的行动, 旅行,以及其他好处。
减免
这不适用于大学员工。逐步纪律处分改变分类员工’s 从一个分类中的位置分配到一个位置 另一个分类,具有较低的市场参考点(MRP)。员工有一个 在生效日期之前对预调低听证的权利 demotion.
部门
由部门负责人,董事,椅子或椅子指示的单位 等效标题通常向院长报告, 副总裁助理/副总裁/副总裁/ Progost 普通话或总统。
部门时间管理员(DTA)
授予/加入/更新的人的个人和劳动力,以获得部门员工的批准时间和劳动力。为了让请求有效,它必须包括一个或多个ASU部门代码,用于时间批准。应在角色评论中输入此信息。此角色可以分配给部门内的多个人。 DTA角色需要培训。
依赖儿童
被认为是联邦所得税家属的儿童 目的,谁没有达到30岁的截至第一天 授予特别注册费的学期。
直接威胁
病情或残疾对健康构成威胁 自我或他人的安全,并阻止个人表演 职位或参与的基本职能 即使是合理的安全水平,程序,服务或活动也是合理的 住所。 ASU必须表现出实质性的高概率 伤害和无法合理地容纳。
失能
如果他或她有一个基本上限制主要生活活动的身体或精神状况(例如走路,谈话,看到,听证或学习),可能会禁用一个人。如果他或她有残疾的历史(如缓解的癌症),可能会禁用一个人。如果他或她被认为有一个没有暂时的身体或精神损伤(持久或预期六个月或更低)和未成年人(即使他或她没有这样的减值),则可能会禁用一个人。
eao.
员工援助办公室。
EEOC.
平等就业机会委员会,联邦机构 授权接受,调查,解决或制定调查结果 与就业歧视的指控有关。
员工雇用行动
招聘官员’最后选择求职者 对于特定位置。
雇员
大学雇用的人在全面或兼职 基础,包括学术专业人员,管理员,非教师管理员,分类 工作人员,大学员工和教师。
平等就业机会
所有与就业相关行动的保证是基于的 目的,非歧视标准。国家和联邦法律和 法规禁止就业歧视 种族,色彩,宗教,性别,国家起源,年龄,残疾,退伍军人身份,性取向和性别认同。
基本功能
一个职位的基本或核心工作职责,与边缘有区别 duty.
豁免员工
豁免公平劳工标准的员工和 没有资格获得加班费或补偿时间 小时每周工作超过40小时。
非凡的事件
零星的事件(不是年度,但通常是一次性或 第一次事件),区域,国家或国际影响, 并要求六个或以上的提前准备时间。 例子是:国家运动赛事;访问国际, 政治,宗教或知名人物;和剧院 performances.
设施
建筑物或网站拥有,租赁,使用或控制 ASU.
FTE.
全职等效,基于2,080份工作的财政年度 hours.
全日制员工
任何员工在1.0 FTE(每周40小时)时工作计划和一致的工作时间表。
性别认同
个人’人们的男性气概或 女性气质,包括外部特征和行为 作为衣服,举动,言语模式和社会 interactions.
严重犯罪
一个可能导致伤害或生命丧失,肢体的罪行, 或财产,或大学业务的损害,或者之一 故意,恶意或严重无视大学政策或 rules.
医疗服务提供方
医学博士或骨质病;霸王主义者;牙医; 临床心理学家;验光师;护士执业; 护士助产士;或临床社会工作者,每个人都获得了许可 并授权在国家练习并在境内进行 国家法律规定的他或她的练习的范围;基督教 科学家,科学家,科学家的第一教会,科学家 在波士顿,马;在有限的程度上,脊椎治疗剂;任何医疗保健 提供者,雇主或团体健康计划将接受 认证严重健康状况的认证 证实了福利的索赔;和医疗保健提供者 上面列出了美国在美国以外的国家的实践 谁是该国的许可和做法’s laws.
招聘官员
有权雇用和终止员工的人 within a department.
直系亲属
父母,岳父,兄弟,姐妹,配偶,孩子, 祖父母,以及任何其他人是成员的 employee’S成立的家庭。
在类别促销
当一个现任者始终如一地表现出与最复杂的工作相关的技能,能力和能力相关的能力,能力以及在当前的工作家庭内或外部的更加复杂的工作中,但在同一类别中具有更高的MRP,并且包括增加支付。
初始试用期
仅适用于指挥官水平以下的分类警察立场。 ASU警察局分配给执法人员,派遣或警察诉讼职务的雇员的试用期是一年。
竞争促进/转移试用期: 如果在ASU警察部门的执法人员,派遣或警察股权的员工通过竞争流程或集中招聘,促进/转移,试用期是一年。
恐吓
对另一个人的故意行动 对他或她的安全和/或他人的安全的合理恐惧 in the workplace.
工作家庭
一群拥有相同的工作性质但需要的工作 不同水平的技能,努力,责任或工作 conditions.
下岗员工
已收到裁员或裁员的员工 status.
横向转移
当员工迁移到同一职称,同一MRP和类别的不同部门,单位或大学时,横向转移结果。 薪水没有变化 随着该职位的总体范围没有改变。
执法人员
亚利桑那州执法办公室咨询委员会 (ALEOAC)–或亚利桑那州和平官员标准和培训委员会(AZPOST)–认证人员,包括警察,公司, 警长,警察助理酋长, 警察局和其他宣誓人员。
裁员生效日期
被称为补偿时间段后的日期 裁员通知期。
裁员通知期
通知之间的补偿时间段 裁员和裁员生效日期。
裁员期间
下岗期的未补偿时间 员工已重新就业权利 SPP. . 213, “Reduction in Force.”
领导
出于目的 SPP. . 403–08, “薪水管理,”大学总裁,大学总裁,副总统,副总裁或院长。
主要生活活动
走路,坐,站立,提升,到达,看到,听证会, 说,呼吸,学习,工作,照顾一个’s 自我和其他类似的活动。
手动保证/薪水
手动准备的保证/薪水不产生 payroll system.
市场调整
由于补偿研究而启动了市场调整。当调整作业的分配市场参考点(MRP)时,会发生市场调整。
市场参考点(MRP)
调查数据的统计中位数分配的职位。
高的: 市场区的最高限额为员工的位置’支付不应超过。

低的: 市场区域的最低限度为员工下面的位置’不应管理支付。
市场区
通过市场参考点(MRP)链接到外部普遍工资的每个类别中的每个作业的指定;分配等级中的所有位置都具有相同的相对内部和外部值。基于MRP计算的类别,市场区具有较低,高,高。
调解
保密过程,其中调解员充当中性 派对协助争议党派解决投诉。
最低限度 Qualifications
所需的所需教育,经验和/或知识 执行一个位置的基本函数。
盗用挪用
不法使用资产(例如,欺诈,贪污和 导致金融的利益冲突决定 losses).
非豁免员工
在公平劳动标准法案下不豁免的员工 有资格获得加班费或补偿时间 小时每周工作超过40小时。
非教师管理员
任何非分类或非珍贵的大学工作人员,没有由此涵盖 教师服务的条件, 世卫组织向一个人报告了低于副总统水平,在规划,组织,指导,评估和控制主要大学职能方面具有直接作用。具体职位应由主席与本定义的条款一致。
裁员通知
员工首次以书面形式通知员工的日期 of the layoff.
重组通知
员工首次以书面形式通知员工的日期 重组。
OCR.
民权办公室,美国教育部, 联邦办公室授权接受,调查,解决或 使结果与非法歧视的投诉有关 接受联邦政府援助的计划。
ofccp.
联邦合同合规计划办公室,联邦 办公室授权接受,调查,解决或制定调查结果 与基于残疾的雇佣歧视指控有关 或越南的退伍军人身份。
多样性,公平和包容办公室
ASU。.’S的多样性股权和包容性办公室支持并促进包容性文化。我们促进和协助平等机会和多样性举措。我们还提供明确和可访问的就业数据,及时,有效的咨询,高影响力培训,以及对就业相关政策和程序的严格审查的大学领导和招聘官员。
大学权利和责任办公室
该办公室调查了歧视,骚扰和报复的索赔;向总律师办公室报告。
监察员
作为佣人和受访者之间的调解员;监察员委员会的成员或任命者。
加班费
以员工的一个和一半次的速度向非豁免员工付款’S定期每小时的每小时的工资率实际上在工作周内工作超过40岁。
父母
自然父母,步骤父母,收养父母或代理人 parent.
兼职的员工
任何员工在少于1.0英尺(每周不到40小时)的情况下工作计划和一致的工作时间表。
支付差异
额外的补偿超过直线时间率 支付某些指定职位。
支付状态
支付工作和支付休假时间,如授权 行政官员。
PDF.
个人数据表。
基于绩效的增加
个人薪酬行动与绩效评估的结果一致。
性能标准
书面陈述,描述了如何工作 performed.
终身残疾
一个基本上限制一个的身体或精神损伤 或者更多的主要生活活动,这项损害的记录,或者 对这些损害的看法。损伤的例子:哮喘, 结核病,艾滋病,癌症,心绞痛,糖尿病,高血压, 口吃,焦虑症,双相情感障碍,诵读障碍,失明 或视力障碍,耳聋或听力障碍,以及 paralysis.
位置
工作,占用或空缺,涉及职责的组合 和需要一名员工服务的职责。
放弃位置
当员工有时,将被视为放弃的位置 未报告三个或以上连续工作日的工作 并且不是批准的休假。
总统
大学或总统的主席’s 指定代表,以及行政主任 central staff.
PRN员工
任何员工均雇用意外,未经核制和符合以下所有标准的意外工作时间表:
  
  • 是一个不经常性的工作时间表,不保证继续就业   
  • 有一个不一致的(无承诺)小时数;和   
  • 必须每小时支付。
  •  
    注意:具有计划工作时间表或小时的职位是兼职或全职,具体取决于FTE或标准小时。
    程序审查委员会
    大学权利和责任办公室的代表;人力资源办公室;办公室 总法律顾问;人力资源办公室;和校园大学的工作人员 理事会,在此之前审查分析表和减少计划 实施减少武力和受影响的分类员工的通知。
    晋升
    流量进入更高类别的当前位置的变化,该职称代表了作用和责任的重大变化,并包括增加工资。
    合格的个人
    有残疾的个人有或没有合理的人 住宿可以在ASU或接收时执行基本的工作功能 ASU的服务或福利。
    合理的住宿
    更改或修改,使个人能够拥有 残疾享受平等机会和/或访问。例子:工作 重组;灵活的工作时间表;重新分配到空缺 位置;重新分配到可访问的设施;交付服务 可访问的网站;提供或修改设备或 设备;调整或修改标准,资格, 提供标准,测试,培训材料或政策 根据修改,根本改变不会产生; 提供合格的读者或口译员;重新分配 非必要(边缘)工作职能;无薪休假。
    重新分配(职业变化)
    员工迁入不同的职称,其中MRP或类别以重新征服或组织目的。可能会对薪水进行审查,这可能导致薪酬的变化。 在涉及分类员工薪酬减少的非自愿行动的情况下,将遵循逾期的流程步骤。如果在竞争招聘期间,员工被选为首选候选人,并且改变导致市场参考点(MRP),候选人较低的职位’S薪水提供与市场区的招聘通知一致。
    回想一下
    下岗员工返回职位的权利 在裁员时。
    召回期间
    裁员后的六个月期间,如下所示 SPP. . 213, “Reduction in Force.”
    重新分类
    标题/分类的变化 没有薪水变化 认识到所描述的职责和职责的变更。
    减值记录
    不再存在的现有身体或精神障碍 有资格作为残疾,但仍被归类为残疾。 例子:误认为是“mentally retarded” or “learning disabled.”
    红指的
    在市场区的上价值或高于市场区的薪酬。
    减少力量
    消除职位和裁员或遣散 由于重组或预算限制而导致的就业。
    再就业期
    裁员/重组通知和裁员/重组期之间的时间框架,其中受影响的员工已经重新就业权利 SPP. . 213, “Reduction in Force,” or SPP. . 216, “大学员工重组。”
    再就业权利
    受影响的常规员工获得优先权的权利 在裁员或重组通知期间和裁员或重组期间考虑 大学内的可比较空置职位尚未 已发布,员工已合格。
    普通员工
    无论FTE如何,任何分类和大学工作人员都有一致的工作时间表为90天或更长时间。此状态不能用于研究生和学生工人。
    再赫尔D员工
    任何ASU员工的重新就位。分离12个月内的雇员可能有资格恢复某些福利。
    复职
    由行政造成的大学再就业 or legal decision.
    重组员工
    已通知重组或重组地位的员工。
    重组生效日期
    被称为重组通知期的补偿时间段后的日期。
    重组通知期
    重组通知与重组生效日期之间的补偿时间。
    重组期
    重组员工的未补偿时间段已重新履行 SPP. . 216, “大学员工重组。”
    亲戚们
    包括配偶,儿童,孙子,父母, 祖父母,兄弟,姐妹(包括半兄弟和半姐妹),兄弟姐妹,姐妹,母亲媳妇, 父亲的父亲,女儿,以及员工的儿女。
    保留
    经理发起的个人薪酬行动,以便在雇员辞职/亏损概率到ASU的情况下保留关键员工。
    退休员工
    一个员工 who has completed at least five years of 亚利桑那大学系统中持续,全职工作 立即在退休后,谁收到退休 亚利桑那大学赞助退休计划下的年金, 谁至少50岁(41,如果公共安全人员 退休系统[PSPRS]员工),并且其就业没有 被大学的原因终止了。
    退休符合条件的员工
    任何分类中的任何常规员工都聘请了每周工作的.5 FTE或更多(20个小时或更多小时),预期持续时间为20周或更长时间。该员工立即符合条件,必须参与强制退休计划。

    任何分类(不包括研究生和学生工人)的任何可变员工,都需要在财政年度工作20小时或更长时间工作,将需要参加强制性退休计划。
    工资调整
    调整个人员工’s salary within 他或她目前的分类符合可用性 funding.
    搜索委员会
    两人或更多人,包括至少一个 被招聘官员任命的肯定行动代表 审查申请,采访候选人,进行参考 支票,和/或推荐租用候选人。
    抽烟
    携带或使用点燃管,雪茄,香烟或 tobacco in any form.
    特殊残疾人 Veteran
    根据法律有权残疾赔偿的人 由退伍军人管理’S残疾政府 额定为30%或更高,或者排放或释放的人 从活跃的职责是为了残疾而造成或加剧 line of duty.
    具体事件
    在不零星的正常计划中发生的事件 (年度事件),有区域,国家或国际影响, 并且需要不到六个月的准备时间。例子是: ASU足球比赛和凝乳表演。
    赞助或资助资助 Position
    由时间和条件定义的位置 租用,促销或转移。
    直接时间率
    一个员工’通过划分的每小时支付率 财政薪酬率(不包括差价薪酬)2,080。
    监督管理员
    参与日常任务的管理员 在监督的部门或单位的工作人员 署长,例如,部门主席,学术单位 协调员,部门主任,中心主任或董事。院长, 董事或副总裁可能是监督管理员,如果 他或她的亲戚之一就业在同一部门或 他或她受雇的单位。监督管理员 可以参加他的相对的日常任务 或她的部门或单位,但可能不会参加关键 涉及他或她亲属的决定。
    导师
    负责指导工作的人 subordinates.
    临时残疾
    可以合理地预期的身体或精神残疾 解决自己,允许员工返回全职 没有限制。
    终止
    由于大学就业的终止 辞职,退休,自愿终止,非自愿 终止或死亡。下岗 或重组的工作人员在到期之前不被视为终止员工 裁员或重组期。
    盗窃
    用意图剥夺剥夺个人财产 它的合法所有者(例如,由A删除大学财产 大学员工并没有委托那项员工 他或她的官方职责)。
    暴力威胁
    任何自然都可以解释的任何行为 合理的人作为对另一个人造成身体伤害的意图 对他人的财产的人或损害。
    转移
    横向转移.
    未充分利用
    在一个较少的女性和/或少数群体的状况 特别是工作组比合理预期 工作部队内的可用性。
    过分困难
    住宿过期昂贵,实质性或 破坏性,或者这将从根本上改变自然或 大学部门,计划,服务或 activity.
    大学赞助 Committees
    委员会在董事会,委员会和委员会和 理事会和工作部队等委员会,转向 委员会和大学任命的选择委员会 official.
    大学员工
    大学工作人员是由非学术人员和管理员组成的就业类别。大学工作人员会受雇。作为AT-Will员工,大学员工和ASU有权在任何时候终止就业关系,除非非法之一。
    有效的美国司机’s License
    有效的美国司机’s license.
    多变的 Employee
    任何符合以下一个或多个标准的员工:
  •  不一致的每周工作时间表(即,PRN职位),见 PRN员工 definition.   
  •  无论FTE,和fte如何,短持续时间尺寸不到90天   
  •  毕业生和学生工人。
     
  • 副总统
    ASU。 Provost,副总裁,副总裁,副总裁或 equivalent.
    越南时代退伍军人
    在180多个以上的活动职责的人 天,其中任何部分发生在1964年8月5日之间,5月7日, 1975年,并从中排出或释放 不光彩的卸货,或从中排放或释放的 如果这样的任何部分,则为服务连接的残疾的现役 1964年8月5日至1975年5月7日之间进行了现役, 谁在48个月内被出发或发布之前 据称违反了越南时代退伍军人’ Readjustment Assistance Act.
    志愿者
    对大学没有薪水的工作人员 benefits.
    工作场所
    ASU。在哪里拥有,租用,使用,使用或控制所有财产 大学工作进行了。

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