员工人员手册(SPP)

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有效的: 4/2/1979

修改: 2019年11月1日

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SPP. . 201.–01: 招聘/就业

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目的

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界定招聘和程序的政策和程序 所有定期分类员工,大学员工和非教师管理员的就业

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来源

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41 联邦法规守则 § 60-1
8 美国代码 1324A 1952年和相关 regulations
标题VII, 民权行为 (1964年),42 团结的 States Code § 2000e et seq。
民权行为 (1991),42 美国 Code § 1981
就业法案歧视 (1967), 29 美国代码 § 621 et seq。
1973年的康复法案, 29 美国 Code § 701 et seq。
1986年移民改革与控制法案, 8 美国代码 § 1324a
越南时代退伍军人’重新调整援助 Act of 1974, 38 美国代码, Ch。 43,正如2002年退伍军人行为的工作修订
1990年的美国人残疾人法案, 42 美国代码 § 12101 等等。, 2008年美国美国人的法令修订法案
美国劳工部
亚利桑那修订了法规 §§ 23–231; 15–1628; 38–231, –727, –841
亚利桑那修订了法规 §§ 41–1461年至1484年,亚利桑那州民权法
亚利桑那州行政代码 R2-5-602 (Supp. 1986-6)
亚利桑那州立政府政策手册 -6–701 et seq。
大学政策

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适用性

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所有常规 分类员工, 大学员工, 和 非教师管理员

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政策

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ASU.致力于招聘流程,导致雇用最合格的申请人。有权雇用或终止部门(招聘官员)的所有人将对各种员工的招聘,保留和制定负责。

ASU.通过就业和教育方案和活动的肯定行动促进平等机会。禁止在种族,颜色,宗教,国家起源,公民身份,性别,性取向,性别认同,年龄,残疾和合格的退伍军人身份中歧视。平等就业机会包括但不仅限于招聘,招聘,促进,终止,赔偿,福利,转移,大学赞助培训,教育,学费援助以及社会和娱乐计划。

当所有申请人在招聘阶段始终治疗时,同等机会会导致。以下政策为招聘权提供了指示,以确保公平在招聘过程中至关重要。


资源

招聘&选择部门和多样性,股权和纳入人力资源办公室(OHR),可提供向招聘部门提供咨询和磋商。

此外,一个过程指南&手册可用,应在招聘过程中提及(访问 招聘& Selection Web site )。


招聘官员/搜索委员会

招聘官员对开发地位说明,筛选和评估申请材料,建议采访,参考检查,面试候选人以及提出雇用建议的候选人担任责任。

招聘官员可以组建一个搜索委员会,协助招聘特定职位。

需要搜索委员会 行政人员 或者 行政职位 招聘。应使用搜索委员会 分类大学员工 招聘。


工作环境

必须在向招聘开放之前确定一个职位的工作环境,并且必须包含在职位上的职位 Kenexa Brassring E-Recruitment系统 在OHR网站上宣布的位置之前。

看看 过程指南& Handbook (附录C)有关制定基本职能的更多信息。


求职

所有职位请申请必须提交给招聘&选择(OHR)用于使用Kenexa Brassring E-Recruitment系统审查,编辑,批准和发布到OHR网站的审查,编辑,批准和发布。

ohr建议工作通知宣传薪资公告“薪水取决于资格和经验。”招聘单位可以广告薪资范围,只要该范围在批准的位置。如果一个单位宣传薪水范围,OHR将不会批准任何租用,薪资落在发布范围之外。看看 过程指南& Handbook 有关职位公告的更多信息。

ASU.网站上的最低职位发布期限为初始帖子的五(5)个完整的工作日(例如,6/4/2010至2010年6月4日星期五)。

看看 过程指南& Handbook 有关求职者的更多信息。


广告要求

所有广告应由招聘审核和批准&选择(OHR)。招聘&选择部门还可以协助招聘单位在印刷和电子论坛中开发和放置广告。

报纸和其他出版物中的职位的广告以及发送给代理商,其他大学和组织的通知必须包括EO / AA陈述,例如“ASU是EO / AA雇主。”

看看 过程指南& Handbook 有关广告要求的更多信息。


评估应用程序

招聘官方(或搜索委员会)必须使用Kenexa Brassring E-Recruitment系统筛选申请。此外,每个申请人都应该在肯萨岛Brassring中改变他或她的地位配置,以反映纳入或排除招聘的原因。这是招聘过程中的关键步骤,应注意确保所有申请人都保持一致。

看看 过程指南& Handbook 有关评估应用程序的更多信息。


参考检查

外部申请人

被视为决赛选手的申请人应在评估申请以满足最低资格后进行选票,并在采访后。必须询问相同的基本问题,并在申请人中保留每个参考检查的书面文件’kenexa Brassring系统中的记录。有人建议要求申请人为前监事的名称作为参考。

前阿硕员工

招聘官员负责致力于获得接受采访的前ASU雇员的工作相关参考信息,并被视为职位的决赛选手。这种努力应包括对官方人力资源人员档案的审查,并在尽可能有可能进行整理主义者的详细讨论’与他或她的直接过度主管(或有直接了解雇员的部门代表)的表现。该讨论应包括审查最近的绩效评估,如果适用,最近的纪律通知。

预计决赛者 ’S立即转向主管或部门代表将为招聘官员所有关于教育,培训,经验,资格或工作表现的信息,以便评估雇员员工的工作人员。

该政策的这一部分可以在特殊情况下免除,但只有批准人力资源办公室或OHR Deviceee的副总裁。

内部申请人

招聘官员必须通知当前申请他们将通知员工的职位的员工’如果他们成为那个职位的决赛选手,则当前单位。

招聘官员负责提出努力,以获得当前ASU员工的与职位有关的职位参考信息。此类努力应包括对官方人力资源人员档案的审查以及对决赛选项的详细讨论’与他或她目前的主管(或有直接知识的员工)的绩效。该讨论应包括审查最近的绩效评估,如果适用,最近的纪律通知。

预计决赛者 ’目前的主管将为招聘官员提供关于教育,培训,经验,资格或工作表现的所有信息,以便评估工作人员的就业机会。政策的上述部分可以在特殊情况下免除,但仅批准人力资源办公室或ohr Deviageee的副总裁。

看看 过程指南& Handbook 有关参考检查的更多信息。


面试

申请人必须满足有资格接受面试的所有最低资格。筛选标准必须基于职位发布和相关广告中所述的最低和期望的资格。在申请截止日期之前可能无法进行访谈。

所有有关人员的问题都必须与工作有关。必须询问正在为特定职位开放采访的人同样的面试问题。

看看 过程指南& Handbook 有关访谈申请人的更多信息。

测试

A “test”不得作为筛选过程的一部分,除非经过多样性,公平和包容性的办公室预先验证和批准,否则可能会被验证和批准。测试是作为就业决定的唯一措施的任何性能措施,或者本身可能会阻止个人雇用。

看看 过程指南& Handbook 有关测试和技能评估练习的更多信息。


提供就业

招聘&选择(OHR)必须批准所有就业的供应。

在招聘批准后,才能收到未选中的受访者&选择雇用的候选人。

背景和指纹检查

在招聘期间收到的后台检查的背景检查令人满意的结果之前,不应提出就业机会&选择(OHR)(见 ACD 126., “参考检查和背景验证”)。所有安全敏感位置都需要指纹检查。如果招聘官员认为在指纹检查结果之前有必要延长就业提议,招聘官员只能延长有条件的就业方式。

提供信件

表示职位标题,薪酬率(如双周论,如果豁免),则在每小时按豁免),开始日期和就业条款必须通过Kenexa Brassring System向候选人发送就业的职位。优惠函还应包括有关依赖于延续和/或工作仅适用于指定时间段期的资金的工作的信息。提供就业的候选人必须在Kenexa Brassring系统中回应,并通过截止日期进行电子签名。未能通过截止日期进行答复,将导致拒绝该报价。在接受报价后,凯恩布斯新的优惠信和电子签名将通过Kenexa Brassring自动发送到人力资源办公室,并投入新员工’官方人事文件。此外,Kenexa Brassring内的通知应发送给未选择的所有申请人。

某些职位的候选人必须通过身体,视觉或其他考试作为被雇用的条件。在这种情况下,这些要求应在职位发布中明确说明。只有在制定有条件的就业情况后,才会发生所需的考试。在通知候选人已通过考试之前,所选候选人可能无法执行任何工作。

内部雇用

在提出要约之前,员工’必须通知S当前ASU单位,包括向员工提供的薪资。应确定合理的过渡,合理地适应员工表达任何疑虑’s current ASU unit.

薪水提供

所有合格的候选人都可以根据其资格和内部股权雇用与发布范围有关的薪水。

如果可用的话,可以根据其资格和市场数据雇用非教职行政人员。

就业资格验证

选择雇用的人员必须在美国工作的工作中建立身份和授权,并在日期就业的72小时内签署I-9就业资格验证表。

可能雇用国际申请人的部门应联系 国际学生和学者办公室 讨论非移民工作签证选择。

未成年人

亚利桑那州立大学没有16岁以下的人员将在亚利桑那州立大学雇用,除非该个人被纳入亚利桑那州立大学或与亚利桑那州立大学教育计划有关的计划。在任何雇佣延期延长至16岁以下的人之前,必须咨询人力资源办公室,因为可能对可能工作的时间以及可能进行的职责有许多限制。此外,员工在16岁之间–18年将产生某些限制。 (见 环境健康&安全政策和程序手册: EHS 116, “未成年人在实验室。”) See the 过程指南& Handbook 了解更多信息。

保留记录

除了保留Kenexa Brassring E-Recruitment System中的记录,该部门必须在雇用之日起保留三年的职位文件。

看看 过程指南& Handbook 有关记录保留的更多信息。

与任何背景检查相关的记录 学术事务政策和程序手册: ACD 126., “参考检查和背景验证,”应由OHR维护,而不是由招聘单位维护。


招聘Alternatives

豁免招聘

偶尔,它可能符合ASU的最佳兴趣“豁免招聘”在不使用本政策中描述的过程的情况下,指定具有特殊技能或经验的候选人。在这种情况下,招聘权限应完成“豁免招聘”部分管理部门。 r的副本ésumé对于所选的个体,应保持在Kenexa Brassring Req中。

招聘& Selection (OHR) will review the candidate’s résumé确保候选人符合最低资格,并将在收到候选人的收到后24小时内联系招聘单位’s eligibility.

招聘Limited to Current Employees of ASU, University of Arizona (U of A), Northern Arizona University (NAU), and the Board of Regents (ABOR)

这次招聘仅对当前定期分类的员工,大学员工和非教师管理员开放。短期,临时雇用,研究生助理/员工和学生员工没有资格申请这些职位。招聘&选择(OHR)将在OHR网站上发布REQ。

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交叉参考

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有关参考和背景检查的信息,请参阅 学术事务政策和程序手册: ACD 126., “参考检查和背景验证.”

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