员工人员手册(SPP)

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有效的: 8/15/1985

修改: 7/1/2010

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SPP. . 210: 顾问/独立承包商

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目的

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要定义确定是否a的过程 顾问/独立承包商关系是为了 大学妥善遵守国家和联邦法律

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来源

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国税局监管§ 31.3401 (c)-1
亚利桑那修订了法规 § 38–503
金融服务

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政策

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金融服务必须以前审核请求 部门 参与服务 顾问/独立 contractors。进行此审查以确定是否真实 员工 - 雇主关系存在于联邦,州和FICA税目的。


独立承包商的确定 Status

任何为大学表演服务都将是 假设在大学的方向和控制下工作 as an 员工 unless the 个人符合所有独立承包商标准 在本政策中建立,并提供大学 有效的联邦纳税人识别号码(见 金融的 服务政策和程序手册—鳍421.–01, “讲座讲师,顾问和其他独立 Contractors”).

如果有关适当的分类,则部门 应将个人分类为员工。如果它稍后 确定了独立承包商应该被支付为 一名员工,大学保留给收费的权利 部门参与了“独立承包商” for 税收和处罚,如果有的话。

笔记: 在某些条件下,税收和罚款可能超过40 支付给个人的金额的百分比。

为了使个人作为独立补偿 承包商,必须满足以下四个标准:

  1. 大学没有控制或指导表现 任务;即,个人是,并将继续自由 使用他或她认为适合完成的意味着什么 task
  2. 正在执行的任务或服务超出常规 现有的专业知识,职责和/或咨询独立性 university employees
  3. 任务是持续时间短,并不表示 持续的关系(更长的合同关系 超过30天,异常​​很少,表明了一个 员工/雇主关系而不是一个独立的关系 承包商关系存在)

  4. 与大学存在的书面协议咒语 根据需要执行的任务或服务 员工/独立承包商确定 Checklist.

如果大学与提供者之间的关系 服务或产品没有明确符合所有 上面顾问/独立承包商标准,个人 必须聘用作为ASU员工。人力资源(OHR)办公室可供咨询 部门并提供提供的可用选择 individual.

如果个人不符合所有四个标准 具体的事实和情况,该部门必须准备 为个人作为独立的书面理由 承包商并将其附加到 员工/独立承包商确定清单 向金融服务提交时。最终决心指定个人作为独立承包商将由金融服务作出。

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例外

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此政策不涵盖业务/公司,客人 讲师不到两周’持续时间,艺人或 在Pac-12,NCAA或类似的运动官员 规则。这些个人/组织可以聘用独立 承包商,没有上述独立的决心 contractor status.

独立承包商支付任何金额不能 大学教师和工作人员,除非他们是结果 有竞争的投标。然而,这一要求不适用于 员工有实质性兴趣的公司,所以 只要公司没有形成,以避免这一要求。 如果员工对公司有大量兴趣,他或 她必须使得购买和业务所知的兴趣 服务或一般律师办公室,必须避免 在这种采购中以任何方式参与。

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程序D

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责任
行动
在参与服务之前:
部门代表
  1. 完成员工/独立承包商的确定 适用于坦皮,市中心,理工学院或西校区的ASU的清单。将表格提交给金融服务。
金融服务
  1. 确定顾问/独立承包商还是 员工关系存在。
如果没有批准:
  1. 通知拒绝部门,将该部门推荐给ohr以遵循雇用个人的选择 section “招聘替代品” in SPP. . 201–01, “招聘/就业。”
如果获得批准:
  1. 签署清单并将其退回部门 representative.
    笔记: 澄清,它可能适合进一步的文件 批准理由。
部门代表
  1. 准备适当的付款文件(PV,RX或请求 查看)。将其附加到清单和部门 专业服务订单(见 鳍421.–01 在里面 金融服务 政策和程序手册)。 将文件转发给 应付账款和薪酬奖 Reimbursements.
应付款项和偿还
  1. 审查和批准付款 processing.

茶几

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交叉参考

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有关利益冲突的进一步信息,请参阅 学术事务政策和程序 ManualACD. 204–08, “利益冲突。”

有关不雇人的付款信息,请参阅 金融服务政策和程序 Manual—鳍 421, “非雇人付款。”

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