员工人员手册(SPP)

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有效的: 7/1/1984

修改: 6/1/2014

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SPP. . 403.–08: Salary Administration

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目的

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为了定义与招聘,位置变化,绩效,保留和大学赞助的薪资计划进行的薪资优惠和调整的类型

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来源

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亚利桑那州立政府政策手册 - 6–901

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适用性

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所有常规 分类员工, 大学员工, and 非教师管理员

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政策

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大学提供并维护一个 薪资管理调整 process for 确定个体工资。

所有薪资调整将以书面形式传达给受影响的员工,识别员工’S薪水,薪资调整金额,新薪水和生效日期。此通知将属于员工的签名或电子批准’S主管或更高权威。部门还应为其记录维持副本。


薪水提供原则

薪酬提供原则如下:

  • 对所选候选人的薪水提供应与 市场区 正如招聘通知所宣传的那样。
  • 如果没有在招聘通知中发布市场区,则应与作业分类的指定市场区域一致。
  • 招聘部门应考虑候选人’在确定薪资时,在同一地位/工作中提供符合以下准则和其他部门工作人员的薪金时,请先相关经验:
    • 学习:目标市场区的下端;新雇员刚刚符合该职位的规定/经验
    • 胜任的:在下端和 市场参考点(MRP) 目标市场区;对于能够执行大多数工作要求或具有直接相关经验的新雇员的工作人员,但需要程序和部门培训
    • 先进的:普遍围绕着目标市场区MRP的薪水;为员工完全了解各个方面,程序和部门要求
    • 专家:在目标市场区域的MRP和高端之间;对于拥有深度和经验广度的员工,一直表现出执行的能力,并对结果负责,经常处理涉及对政策,做法和程序的解释的复杂情况,并展示了将导致职业发展的行为
    • 示例:目标市场区域的高端;对于掌握其职位的各个方面的工作人员并展示决心为他人模型的行为(例如,导师)
  • 符合赔偿哲学,承认示范人员的突出表现,该部门可以要求额外的技能/能力调整,以认识到在新立场后六个月后超过期望的候选人,具体取决于资金的可用性。

薪资调整的类型

基于性能的增加

基于绩效的增长是一个单独的薪酬动作与绩效评估结果一致。在大学拨款并由大学授权时,可以提供基于绩效的增加。

基于绩效的增加通常在财政年度开始或由大学总统确定的。

常规分类员工,大学员工和非教师管理员的绩效基于绩效增加不应超过分配市场区域的顶端。副总统’s or dean’在要求最终批准时,必须包括增加超过超过区域的最大值。增加不会加入到基本工资中,但通过提交一年多的额外支付请求分开进行管理’s timeframe.

基于绩效的增加基于大学指定的性能期。整体绩效评估为1(未能满足性能期望)或2级(不一致地满足性能预期)的员工并没有资格获得基于绩效的增加。承认员工’通过增加的绩效贡献应与大学制定的指导方针对齐,以确保最强大的员工收到适当对评估期的贡献的增加。

股权调整

内部股权调整是薪资增加,旨在在作业分类中纠正薪酬差异。在确定公平支付关系中可能考虑的因素是员工凭证和经验,大学的薪资历史,并记录了员工的工作表现。大学,部门和工作单位负责在其工作单位内建立和维护公平的薪酬关系。当发现支付不公平问题时,可能会建议使用内部股权调整。管理人员/直接主管应与人力资源办公室(OHR)直接合作,以确定当薪酬差距存在的适当内部股权调整。

从实施之前必须得到领导者的建议。

市场调整

A 市场 adjustment 可以作为补偿研究的结果启动。当调整作业分类的分配市场参考点(MRP)和受影响的现任时,市场调整发生’S目前的薪水低于新MRP的下端。如果根据员工的评估保证额外的更正’薪资与工作相比’S市场区,考虑绩效和经验,行政官员和ohr应在合作伙伴关系中共同努力,以确定适当的内部调整。

必须通过OHR审查和最终确定导致带有相关财务影响的向上区域或类别运动的市场调整或工作重新分类。一旦完成,人权欧姆的建议必须在实施之前得到领导者的批准。

保留

保留调整可以确定适合保留关键,关键人才和/或高度征聘的员工。个人保留调整可能因环境而异。保留调整的要求应提供支持的文件,当向副总裁或院长提供审查和支持审查和支持,该审计和支持对大学的总体批准,执行副总裁,财务主管和首席财务官(CFO)或指定者。

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基于职位的薪酬行动的定义

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薪资管理条款,因为它们与本政策有关,如下:

晋升
从流动转变为更高类别的当前作业的变化,这些作业是代表角色和责任的重大变化,并包括支付的增加。
在类别促销
当一个现任者始终如一地表现出与最复杂的工作相关的技能,能力和能力相关的能力,能力以及在当前的工作家庭内或外部的更加复杂的工作中,但在同一类别中具有更高的MRP,并且包括增加支付。
横向转移
当员工迁移到同一职称,同一MRP和类别的不同部门,单位或大学时,横向转移结果。 薪水没有变化 随着该职位的总体范围没有改变。
重新分配(职业变化)
员工迁入不同的职称,其中MRP或类别以重新征服或组织目的。可能会对薪水进行审查,这可能导致薪酬的变化。 在涉及分类员工薪酬减少的非自愿行动的情况下,将遵循逾期的流程步骤。如果在竞争招聘期间,员工被选为首选候选人,并且改变导致市场参考点(MRP),候选人较低的职位’S薪水提供与市场区的招聘通知一致。

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附加信息

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有关薪资管理参考和指南的信息,请参阅“领导’■指南:员工赔偿和工资管理.”

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