员工人员手册(SPP)

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有效的: 7/1/1984

修改: 7/1/2012

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SPP.. 704.–01: Voting Leave Benefits

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目的

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允许员工从工作中缺席投票

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来源

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亚利桑那修订了法规 § 16–402
亚利桑那州立政府政策手册 - 6–807

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合格

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所有员工

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政策

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大学将为投票提供有偿时间 purposes to 员工s entitled 如果是亚利桑那州的主要或大选 polls:

  1. 在开始前不到三个小时开放 employee’s regular work shift

    或者

  2. 在结束后关闭不到三个小时 employee’常规工作转变。

员工必须要求并收到行政管理 official’在选举日之前休假批准。


要求时间

非豁免(每小时)员工

非豁免员工应通过填写休假请求并将其提交给主管来申请时间。如果未使用表单,则需要通过电子邮件发送请求给主管。

豁免(享受)员工

豁免员工应通过向其主管发起电子邮件来申请时间。

导师

主管必须回应员工’根据批准或拒绝请求,并必须将信息转发给部门时间管理员(DTA)。

部门时间管理员

部门时间管理员应比较核准的请求免受实际记录的时间,以确保准确处理。 DTA需要维持审批文件,以便审查和审计三个财政年度。

笔记:部门可以建立一个不同的方法来请求和记录时间关闭,只要该方法包括创建和维护主管批准时间的文档以及部门时间管理员准确处理的时间。

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