员工人员手册(SPP)

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有效的: 7/1/2013

修改: 1/1/2019

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SPP. 808: 大学员工的绩效管理

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目的

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提供有关大学员工和非教师管理员的性能开发工具和绩效审查流程的信息

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来源

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亚利桑那州立政府政策手册 - 6–510
大学政策

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适用性

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大学员工 , 非教师管理员及其主管

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咨询通知

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这个政策 不需要 管理在性能管理过程中使用任何特定的工具,步骤或一系列步骤。

任何主管的政策或口头上没有任何内容旨在制定就业合同或修改AT-Will雇佣状况。

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政策

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ASU.旨在促进员工捐款被承认和奖励的文化,员工发展目标是阐明和支持的,有效的监督教练导致高性能的工作场所。 ASU认为,这样的工作场所鼓励员工参与,改善服务与学生和教师的服务,并在招聘和保留最有才华的员工方面提供了极大的帮助。


问责制和范围

所有ASU行政和大学的工作人员和非教职员工,特别是那些引导他人的人员,预计将熟悉这些绩效管理工具。主管是对理解和实施大学的责任’S绩效管理计划。

人力资源办公室(OHR)将维持绩效评估工具,并提供支持该计划的培训和协商。


性能开发工具

ohr建议使用以下工具来帮助员工享受与ASU一致的工作经验的自豪和所有权’■策略,修复绩效问题,并解决员工行为。

在使用这些性能开发工具时,应考虑所有相关事实,包括先前的绩效历史和大学服务/经验长度。 尽管使用或启动任何性能开发工具,ASU和/或员工可能会决定随时终止雇佣关系。


年度绩效审查

所有大学员工和非教师管理员都应收到由立即主管编制的年度绩效评估。

绩效评估担任建设性工具,以识别和审查对大学定义核心预期的绩效,以及特定的工作职责。此外,性能评估可能与基于性能的增加相关联。由于这些原因,ohr强烈建议年度绩效评估进行小心,包括以下内容:

  1. 对员工的评估’对大学核心预期的表现,因为它们与工作有关
  2. 在评估期间的绩效,成就和/或缺陷的简要叙述摘要,重点是员工’他的具体工作职责
  3. 基于五点评级规模的整体评级:

    • 评分1—未能满足业绩期望
    • 评级等级2—不一致地满足性能期望
    • 评分3级—履行性能期望
    • 评级等级4.—经常超过性能期望
    • 评级5级—始终如一超出性能期望

  4. 关于即将到来的评估期的职位相关目标的简要摘要

  5. 即将到来的评估期的个人发展机会简要概述。

ohr维护绩效评估模板,包括大学的定义’对员工和管理的核心预期以及五点评定量表。

基于他们是否已经为其直接报告提供了准确和及时的反馈,应当参加监事。及时的年度绩效评估的使用是该地区表现的证据。

时间线

建议年度作为绩效评估年度(7月1日)–6月30日);部门可以使用另一个十二个月的业务原因。评估应完成,交付,并稍后在表现年度第一季度结束时进入PEOPLESOFT。

虽然每年进行一次正式评估,但监事应该全年与员工举行非正式讨论,特别是当需要绩效改进时。

文件

原始签署的评估被转发给员工的OHR’官方人事文件与员工给予副本。评估的副本也应在部门人事档案中保持。

最终表现评级将由该部门代表进入PeopleSoft,以获得获得绩效评估的所有员工。

审查

一名不同意他或她的绩效评估的员工可以以书面形式要求,由第二级主管审查(即,即直接主管’S Supervisor)在评估交付后的三个工作日内。

第二级主管将安排会议,以及时与员工讨论评估,通常在收到审查请求的五个工作日内。第二级主管将进行额外的查询,包括修改评估评级和/或评论,如果被认为是合适的。第二级主管负责以书面形式向第一级主管和员工传达决定。

第二级主管’除非据称非法歧视,否则决定是最终决定是否影响了评估。如果声称非法歧视,员工可以向大学权利和责任办公室提出投诉。


额外的性能改进工具

如果在年度绩效评估过程中,员工在员工期间收到1或2年期间的最终评级,则可以使用以下性能改进工具’智能或行为低于可接受的大学或单位标准。

教练

适当时,应指导初始性能改进行动。讨论应该是具体的,诚实的,尊重,以确保员工明确了解他或她的表现或行为的既定标准和期望。

应在主管的适当档案中维护教练日期和内容的书面记录。完全执行和签署的年度绩效评估可以替代或以其他方式被视为教练的书面记录,只要在评估中正确记录了令人担忧的领域。

期待的备忘录

一份书面 期待的备忘录 在执教或年度绩效评估中没有导致所需的改进或情况表明需要更强的行动时可能是合适的。书面 期待的备忘录 应概述绩效或行为问题,以及提高绩效所需的国家预期。这 期待的备忘录 应该与员工讨论。

ohr可以帮助部门管理 期待的备忘录。此备忘录的副本应保持在适当的部门档案中。

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交叉参考

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有关其他信息,请参阅:

  1. SPP. 403–08, “薪水管理局”

  2. 学术事务政策和程序手册 ACD 401. , “禁止禁止歧视,骚扰和报复。”

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