学生服务手册(SSM)

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有效的: 7/1/1957

修改: 7/1/2020

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SSM. 501.–03: 雇主招聘活动的资格

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目的

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为确保职业和专业开发服务提供的服务质量,并限制亚利桑那州立大学生,校友和其他用户的风险

建立职业和专业发展服务允许的所有雇主招聘活动的指导方针

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来源

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国家大学协会与 Employers (NACE)
大学政策
美国劳工部劳工标准法(FLSA)
平等就业机会(EEO)法律
1989年无毒学校和社区法案(DFSCA)

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政策

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职业和专业开发服务遵守本政策的指导方针,以确保服务质量。 n’S业务程序是有关校园内和在线招聘活动的职业和专业发展服务的基本准则。此外,职业和专业发展服务保留随时修改这些条款和条件的权利 可能会为候选人和候选人制定额外的程序 雇主确保有效运作。关于雇主招聘活动的所有决定是由职业和专业发展服务和亚利桑那州立大学的唯一自行决定作出的。


雇主’ Eligibility

职业和专业开发服务支持学生’通过允许雇主参加招聘活动来潜在就业选择。有资格在亚利桑那州立大学招聘,您必须是职业管理系统的批准雇主。这些雇主招募活动包括但不限于:

  • 职业展览会和混合器,两者在线和亲自
  • 候选人访谈
  • 信息会议
  • 雇主提取
  • 参与和/或赞赏和/或赞助任何学生俱乐部和组织活动
  • 在线研讨会
  • 通过职业管理系统与学生接触,包括但不限于:恢复书籍,配置文件搜索和消息
  • 通过职业管理系统发布与职业相关的与职业相关机会。

建立了职业和专业发展服务允许的所有雇主招聘活动的准则,确保提供的服务质量和限制亚利桑那州立大学生,校友和其他用户的风险。要参加雇主招聘活动,雇主必须符合以下基本条款:

  1. 雇主必须从事合法的活动 他们进行的状态
  2. 雇主必须拥有并使用既定的组织电子邮件地址和运营网站
  3. 雇主必须具有完整和可核实的物理地址,这些地址是非住宅的工作
  4. 任何职位的招聘必须与现有的BONA诉讼相关 或预期的就​​业机会合理 提供赔偿
  5. 雇主不得从工作候选人那里需要费用 有资格为雇主工作,除了选择实习计划外;这些是根据职业和专业开发服务的案例基础决定的
  6. 这些职位的薪酬率符合联邦,州和地方最低工资和加班法律
  7. if offering an unpaid internship, the U.S. Fair Labor Standards Act guidelines (http://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs71.htm) must be met
  8. 项目/合同工作和全职佣金职位由CPD自行审查并批准。职业和专业发展服务不接受佣金实习或兼职工作**
  9. the employer complies with all applicable federal, state, and local 平等就业机会(EEO)法律 (http://www.eeoc.gov/facts/qanda.html), worker’s compensation laws, workplace safety, and unemployment insurance laws, according to the jurisdiction where the employment is offered
  10. 雇主符合 学术事务政策和程序手册ACD 401., “禁止歧视,骚扰和报复”政策,以及职业和专业发展服务’ 雇主招募政策。雇主必须同意遵守NACE概述的道德行为和实践标准,并由职业专业发展服务详述
  11. 雇主与与欺诈行为有关的同行机构的任何证据索赔, 虚假陈述和/或诱饵和交换策略

  12. 雇主不能展示或参与不专业或不恰当的或不恰当的 行为,或不可接受的行为,或者职业发展员工的工作人员,几乎招聘了校务风险假设。

排除了实践

职业和专业发展服务不允许雇主招聘活动如果:

  1. 全职工作或实习并非职业或学位。 **兼职非学位职位必须为相关的相关技能提供可转让的技能 career field.**
  2. 工作或实习涉及家庭医疗保健或儿童护理,门到门销售或直接营销商品或服务直接到大学生
  3. 住房是唯一一系列赔偿的换取工作
  4. 该组织需要初始支付或投资(例外,见 item 4 of employer’S指南)或者与组织本身作为伞或母公司的账户余额或类似的财政要求。这些投资包括但不限于:
    • 要求出席无偿定向或培训课程
    • 直接支付固定费用
    • 付款参加方向或培训课程

      和/or

    • 购买,租赁或存款入门销售套件,样品或演示耗材
    •  
  5. 无论出于何种原因,该组织无法提供将工作或实习开放到职业管理系统所需的必要信息或

  6. 如果要求,该组织无法提供与更好的商务局注册的书面文件。

可能导致亚利桑那州立大学雇主招聘活动排除的其他做法包括但不限于:

  • 欺诈罪
  • 虚假陈述
  • 诱饵和切换策略
  • 违反保密性
  • 依据亚利桑那州立大学生,校友或员工骚扰或骚扰
  • 在不部分招聘流程的情况下,需要个人信息(例如,银行账户和/或社会安全号码)。

参加职业发型,信息会议/ TABLING等校园内或在线招聘活动

职业& Internship Fairs

职业和专业开发服务保留拒绝职业公平或要求在校外举办校外或在线招聘活动的职业公平或请求的权利。如果职业和专业开发服务确定事件或位置与雇主没有对齐’S表示招聘兴趣和/或学生的学术人口统计学,将建议替代选择。

支付职业&实习公平注册将于收到后缴付,直至收到付款直至收到付款。收到的取消 在活动前少于2周,禁止节目不可退款;所有取消都将受到处理费。职业和专业人士 如果未支付注册费,开发服务保留暂停ASU附属职业管理系统雇主账户的权利 在采访时期30天内或招聘活动。

职业和专业发展服务无法保证学生出席任何事件,并且由于情况而不会发出退款 beyond its control.

候选人访谈

支付面试注册是预定访谈日期前的5个工作日期。职业和专业发展服务 如果在事件发生后30天内未支付注册费,则保留暂停ASU-附属职业管理系统雇主账户的权利 taking place.

酒精政策

职业和专业发展服务遵循亚利桑那州立大学对酒精饮料的政策。我们还遵守NACE提出的指导方针,即服务酒精不应该成为招聘过程的一部分。这包括但不限于校园活动,招待会,晚餐,公司之旅等。

大麻政策

虽然大麻(大麻)在亚利桑那州的某些条件下是合法的,但在联邦法律下它并不合法。为确保遵守联邦法律,ASU职业和专业开发服务不会在可能拥有或与大麻产品联系的公司上进行实习或工作机会。此外,ASU职业和专业开发服务不会支持学分或非信贷的实习,学生可能与大麻产品联系(包括与公司的客户合作, 出席大麻惯例等)。

1989年的无毒学校和社区法案(DFSCA)提供,"作为在任何联邦方案下接收资金或任何形式的财政援助的条件,高等教育机构必须证明它已通过并实施了一项预防学生和学生的非法占有率,使用或分配非法药物或酒精的计划雇员。"此外,根据DFSCA,高等教育机构必须雇用"明确禁止的行为标准,最低限度,非法占有,使用或分配非法毒品和酗酒,并通过其财产的员工或作为其活动的一部分。"

Sumpensaries(即零售商店),培耕机或THC-INFUSED的制造商是与大麻直接合作的业务的例子,即联邦外非法药物。然而,许多企业陷入灰色区域,包括辅助(例如成长灯制造商)业务,房地产租赁企业,消费设备和咨询业务等。将审查ASU职业和专业开发服务的职业和专业开发服务,将审查与大麻行业有关的辅助业务,以确保遵守国家和联邦法律。 ASU致力于持续保护学生访问和联邦经济援助的资格。

涉及大麻的医学研究项目必须遵守A.R.S. ยง15-108(a)

第三方招聘人员政策

以下准则从国家大学和雇主协会(NACE)调整,并管理第三方招聘机构可能使用亚利桑那州立大学提供的服务的方式。此策略用作伞策略:

  • 职业和专业发展服务
  • 富尔顿工程学院职业中心
  • W. P. Caivy Carey Management和雇主参与,以及
  • 雷鸟全球管理职业管理中心

出于本文件的目的,下面命名的ASU职业和专业开发服务(ASU CPD)代表上面列出的所有职业中心。

定义:NACE定义第三方招聘人员,如下所示:"第三方招聘人员是招聘临时,兼职或全职就业机会候选人的代理商,组织或个人。这包括聘用利润或不招聘利润的实体,包括收集雇员雇用学生资料的机构,以便招聘和就业。"

上述定义包括但不限于以下实体,而不管实体使用的费用是否要为服务收费。

  • 就业机构/组织 - 组织列出许多客户组织的职位,并在雇用被提交的候选人时收到付款。列出职位的费用由公司列出开幕(支付)的公司或被雇用的候选人支付。
  • 搜索公司 - 与客户合同的组织查找和屏幕填补特定职位的合格人员。此服务的费用由客户支付。
  • 合同招聘人员和临时机构 - 与雇主合同的组织作为雇主在招聘和就业职能中作为雇主的代理人,以为短期,长期或永久雇用。
  • 恢复推荐公司 - 收集招聘人员数据的商业组织,以销售到潜在雇主。雇主,求职者或两者都可以支付费用。
  • 商业工作列表/恢复收集网站 - 大型网站的职位职位,雇主和招聘人员来源候选人信息,以填补普通师到专业角色的职位(INDEED.COM,Monster.com,ZipRecruiter.com等)。

由于亚利桑那州立大学的职业和专业开发服务既不能研究,也不是赞同第三方招聘机构,所以为保护学生,校友和亚利桑那州立大学建立了以下指导方针。任何报告的违反该政策将导致招聘机构在线账户停用,并终止对所有招聘服务,活动和资源的获取。 ASU CPD和每个独立ASU职业中心的董事上面列出的上面储备拒绝的权利 第三方雇主和/或第三方招聘活动。

  1. 它是亚利桑那州立大学的政策,通过就业和教育方案和活动的肯定行动提供平等机会。基于种族,颜色,宗教,国家起源,公民身份,性别,性别认同,性取向,年龄,残疾,残疾退伍军人,最近分开的退伍军人,现役战时或竞选徽章退伍军人和武装部队服务奖章退伍军人的歧视。使用ASU职业和专业发展服务服务的第三方雇主或机构理解,ASU职业和专业发展服务活动,资源和服务的履行或持续需要遵守所有相关的联邦和州法规和法规。
  2. 第三方招聘人员将遵守第三方招聘人员的原则,如NACE原则所描述的专业惯例。
  3. As per Handshake Terms of Use policy (//joinhandshake.com/tos/), outside services cannot bulk collect student data, employer data, job descriptions, or other marketplace information through the use of automated scripts ("scraping") or similar technologies or methodologies.
  4. 还禁止第三方招聘人员要求学生在与公司或品牌无融合的第三方平台上创建一个账户,提供就业角色。
  5. 候选人有责任联系(发起和/或跟进)第三方招聘人员。
  6. 在任何情况下,候选人可能会收取费用。第三方招聘人员将核实并确认任何类型的费用都会向学生或校友申请人收取任何费用。
  7. 第三方招聘人员将根据要求提供有关其运营,服务和客户的信息,以便根据要求提供审查的职业和专业开发服务。
  8. 第三方招聘人员应披露公司的每项工作,该工作将作为握手的每项工作,并将其作为雇主个人资料和所有工作/实习帖中的第三方招聘人员。
  9. 正在为自己的组织内招聘职位的第三方公司必须明确区分这些机会从客户参与中。
  10. 如果第三方招聘人员希望招聘校园或实际上(包括但不限于:进行访谈,参加招聘人员,托管信息会议,网络或制作),该招聘人员应同意遵守上述政策并识别代表雇主,既职业和专业发展服务和学生/校友作为候选人。选择招聘校园或实际上应该了解候选人在招聘期间提供的信息的第三方招聘人员 是专门用于招聘访问的特定雇主。
  11. Temporary agencies that contract with employers to provide individuals qualified to perform specific tasks or complete specific projects for a client organization may be considered as employers, not third-party recruiters. Individuals hired would perform work at the client organization, but are employed by and paid by the agency. Temporary agencies will be expected to abide by the professional practice principles set forth by NACE for employer professionals at http://www.naceweb.org. Temporary agencies may post job openings as long as the temporary nature of the position is clearly stated in the job description provided and meets all other vetting requirements set forth by ASU CPDS.
  12. 商业工作列表/恢复收集网站与ASU CPD的使命不兼容,以推广业务,为销售雇主的目的而收集候选人恢复,并将被拒绝作为雇主招聘ASU。
  13. 除非候选人提供对所说的[签名和日期]的申请人,否则代表大学的实体不得发布关于第三方招聘人员的候选人的候选人信息。如果大学代表要求,该实体必须愿意并能够显示签名版本的证明。 [用于FERPA的目的,a"third party"包括除学生或学生父母以外的任何个人或组织。关于第三方,即使初步披露受到保护 信息是允许的,FERPA限制了第三方信息的后续披露。因此,一旦大学向第三方披露受保护的信息,它必须确保第三方本身并没有违反FERPA的信息不当。]

怨言

职业和专业开发服务人员将通过涉及雇主,职位发布或工作任务的服务的用户调查投诉。如果投诉是证实,职业和专业发展服务保留拒绝雇主的权利’未来的招聘请求。


专业化的安排 Institutions

职业和专业发展服务安排招聘服务 通过其设施招募学生,提供了这一点 程序或程序通常需要至少一个 bachelor’批准学位。主任可以制作 exceptions.

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交叉参考

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有关非法歧视的信息,请参阅 学术的 事务政策和程序手册—ACD 401., “禁止歧视,骚扰和报复.”


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