跳到主要内容

隐私声明

介绍

这个亚利桑那州立大学( ASU. )隐私声明提供亚利桑那州关于ASU在线信息收集和传播实践的法律所需的信息。 ASU网站上的各个页面可以提供其他信息。

除了本隐私声明中的信息, ASU. 的使用条款计算机,互联网和电子通信信息管理政策 阐述了在使用ASU的网站和技术网络时必须遵循的要求。

如果您在欧洲联盟,请审核 ASU. 为欧洲联盟的人员的补充隐私条款。这些欧盟补充隐私条款提供有关ASU处理您提交或披露的个人数据处理的额外资料(或将其披露的第三方在欧洲联盟,瑞士或任何其他司法管辖区颁布了类似的隐私法。

我们鼓励您定期审查本隐私声明,以及从本隐私声明中链接的任何信息,因为我们可能会不时更新。

ASU. 提供在线服务,并提供非ASU服务提供商提供的服务

ASU. 的网站为ASU技术网络的所有用户提供在线信息和服务( 用户 ) 是一致的 ASU. 的宪章和使命.

除了ASU网站上提供的信息和服务之外,ASU还可以提供与非ASU服务提供商提供的外部服务和信息的连接。这些非ASU提供的服务可能包括Amazon Web服务,Microsoft 365和WindowA,以及Dropbox和Google的教育版本,其中包括Gmail。非ASU服务提供商拥有本隐私声明不涵盖的隐私政策。 ASU不对非ASU服务提供商的隐私惯例或政策负责。我们建议您查看所有非ASU服务提供商的隐私惯例和策略。

信息ASU从用户收集以及我们如何使用它

ASU. 收集用户积极提供的信息。我们还可以收集有关计算机,移动设备或所用其他设备的信息,以访问ASU的网站和技术网络,例如IP地址,唯一设备标识符,浏览器类型,浏览器语言,访问网络页面,网络软件访问,推荐Web活动,日期,时间和持续时间,访问的密码和帐户,数据存储和传输量以及连接到ASU网站和技术网络时的用户设备的位置。可以保留此信息的日志。我们可以与非ASU服务提供商合同,以帮助我们更好地了解用户。

ASU. 使用收集的信息来提供服务,以支持ASU的章程和使命,以保护ASU技术网络的安全性,以支持学术完整性,并为用户提供安全和安全服务,并监控,保存和增强ASU技术网络的使用,运作和完整性。 ASU还可以使用从您收集的信息进行分析和统计目的,符合ASU的章程和使命。

饼干

Cookie是存储在计算设备上的小文件。我们使用cookie了解并保存您的偏好,以便将来访问和编译网络流量和网络交互的聚合数据,以便我们将来提供更好的网络体验和工具。 Cookie可以由ASU以外的组织设置。由于这些第三方服务提供商的cookie策略可能随着时间的推移而变化,因此您应该通过直接访问他们的隐私政策来审核他们的政策。我们还使用目标和广告cookie,可以由ASU或第三方设置。用户可以通过各个浏览器选项禁用cookie。但是,如果您不接受cookie,则可能无法使用我们网站或技术网络的某些部分。

以下介绍了ASU在我们的网站上使用的cookie类型的类型:

必需或严格必要的饼干。 这些cookie对于我们的网站正常运行并为您提供所请求的服务至关重要。例如,我们使用cookie来验证您,因此当您登录ASU网站时,我们知道您是谁。

功能cookie。 我们使用功能cookie来增强网站功能,例如视频和实时聊天,以及个性化,例如存储您的首选项(例如用户名和语言选择)。功能cookie可以由ASU或由我们已添加到我们的网站的服务的第三方设置。如果您不允许这些cookie,您可能无法使用网站或技术网络的某些部分,有些网站可能无法正常工作。

社交媒体饼干。 社交媒体Cookie可以由YouTube和Facebook等第三方设定,以收集有关您的社交媒体使用情况的信息。

分析饼干。 Analytics Cookie收集有关您使用我们的网站和技术网络的信息,并帮助我们提高其工作方式。例如,Analytics Cookie识别最常见的页面,记录您拥有的任何困难,并展示我们的广告是否有效。这使我们能够看到整体使用模式,而不是单个人的用法。我们使用这些信息来分析网站的流量。

定位/广告饼干。 我们使用目标/广告cookie来创建配置文件和个性化内容。我们可以使用第三方产品,例如Google Analytics,以第三方网站向您推销ASU的服务。例如,如果您访问ASU网站,您可以在其他网站上查看ASU的广告。

您可以通过访问信息网站了解更多有关Cookie及其功能的更多信息网站 AllaboutCookies.org..

不跟踪 Signals. 有些网络浏览器有一个"Do Not Track" ( DNT. )讲述用户不希望跟踪用户不希望在线活动的网站进行跟踪的功能。

网站交易的替代方案

如果您不想通过我们的网站或技术网络向ASU提供信息,您可以联系负责服务的ASU管理单元,以了解可用选项。

披露信息

除非在下述有限情况下,ASU未披露我们在线收集的机密信息我们与ASU无关的个人或实体。根据联邦法律,国家法律,包括亚利桑那州的公共记录法,以及亚利桑那州的亚利桑那州( ab )政策。这些法律和政策解释了可以共享或披露的信息。他们还解释了哪些信息被保护为机密。

学生记录。 某些学生记录受联邦的保护 家庭教育权和隐私法案( Ferpa. ),亚利桑那法律和ASU政策。有关学生对其教育记录和保护教育记录的信息的信息可以获得ASU 第107-01节中的学生服务手册。本策略还提供了有关学生限制访问其目录信息的权利的信息。 ASU可以通过FERPA和其他适用法律所允许的学生或其他有限的情况披露学生的同意,或在其他有限情况下披露机密学生信息。

员工记录。 访问ASU人事记录受到管辖 abor政策6-912, ACD 811. , SPP 1101.和亚利桑那州法律。

公共记录法律。 ASU可能需要根据亚利桑那州的公共记录法提供对第三方的ASU记录 ARS§§39-121至39-161。有关亚利桑那州的公共记录法律的其他资料可供选择 ogc.asu.edu/public-records/.

法院命令或公共安全。 ASU可能被要求根据有效的法院命令或合法发行和送达和服务的传票,搜索权证或其他法律令披露机密信息。此外,ASU可以向执法披露机密信息,如果ASU认为披露是保护ASU的必要条件,以保护个人的健康或安全,或者执法人士认为ASU的资源已被用于犯罪委员会。

承包商。 ASU可以与非ASU服务提供商合同,通过ASU的网站和技术网络提供服务和信息。 ASU可以提供信息,包括在我们的技术网络上收集的个人信息;向非ASU服务提供商协助ASU提供类别,程序,产品,信息和服务。 ASU还与非ASU服务提供商合同,为ASU进行分析,研究和行政活动。 ASU要求非ASU服务提供商代表我们保护个人信息。

安全

ASU. 采取措施确保在线收集的机密信息是安全的。这些步骤包括:正在进行的用户教育;使用工具努力限制未经授权的访问,病毒,网络钓鱼和黑客尝试;并监测活动以确定潜在的系统威胁。 ASU经常评估和增强可用于加强我们的在线安全的工具和流程。

联系信息

如果您认为ASU尚未遵守本隐私声明,请联系ASU的隐私团队 privacy@asu.edu.。 ASU将使用合理的努力来解决您的疑虑;虽然可能有我们无法协助的情况。

变化

我们将在我们的网站上发布我们对本隐私声明的任何更改。

有效:8.9.2001
修订:11.5.2019.

欧洲联盟人员的补充ASU隐私规定

A.适用性和定义

欧洲联盟人员的这些补充隐​​私条款(欧盟隐私条款)根据法规(欧盟)2016/679(“关于保护个人数据的自由行动的自然人和此类数据的自由流动”)提供() GDP. ),2018年5月25日起生效。

这些欧盟隐私规定补充 ASU. 的隐私声明,应与ASU的隐私声明一起阅读。这些欧盟隐私条款旨在与GDPR隐私,公平,合法性,透明度,目的限制,准确性,储存限制,完整性和问责制的原则一致。有关GDP和这些原则的更多信息, 这里可以提供GDPR的全文。这些欧盟隐私条款的条款符合其在GDPR中的定义。

这些欧盟隐私规定只有在ASU处理您的欧盟个人数据的情况下仅适用于您,其中加工与您提供商品或服务,或ASU监控欧盟的行为(例如,通过在线课程标准或位置跟踪)。

个人资料 意味着任何形式记录的任何信息,可以直接或间接地识别您,例如您的姓名,出生日期,地址(包括电子邮件地址),识别号,位置数据,在线标识符或特定因素您的身体,生理,遗传,精神,经济,文化或社会形式。

欧盟个人数据 意味着您在欧洲联盟或另一个司法管辖区中提交或披露到ASU(或将其转移到ASU的第三方)提交或披露的个人数据,这些司法管辖区通过了与瑞士等GDPR(如瑞士)( 欧洲联盟 )。

加工 (和 过程 )包括收集,记录,组织,存储,传输,共享,披露,擦除或销毁您的欧盟个人数据,无论是否通过ASU的技术网络。

ASU. 可以根据这些欧盟隐私规定处理您的欧盟个人数据, ASU. 的使用条款, ASU. 的隐私声明,并允许或要求法律。如果您不同意这些欧盟隐私规定,请不要向ASU提供任何欧盟个人数据。如果您选择不提供ASU为您提供特定产品或服务所需的任何欧盟个人数据,ASU可能无法向您提供这些产品或服务。

B.欧盟个人数据ASU收集以及我们如何使用它

收集您的欧盟个人数据。 ASU收集来自您的欧盟个人数据:

  • 当您从欧盟申请入院时
  • 当您注册或参与欧盟,在ASU,在线或亲自提供的课程或计划中
  • 当您从ASU中注册到欧盟的在线帐户或从欧盟更新或更改或更改帐户的信息时
  • 当您从ASU课程或程序中的欧盟参与使用ASU网站和技术网络时,例如当您在线转入分配和项目时,使用在线课件或支持服务,参与在线讨论和论坛,并与ASU教职员工沟通
  • 当您从欧盟发送ASU电子邮件和其他通信时
  • 当您询问或申请ASU从欧盟申请
  • 当您从欧盟开始,从ASU完成调查,提交信息或请求信息
  • 当你在欧盟在ASU工作时

使用您的欧盟个人数据。 ASU可以使用您的欧盟个人数据来响应您的问题,为您提供特定的课程,服务,产品,计划和/或服务,满足您的合同义务,向您发送有关ASU的更新和信息,请发送电子邮件ASU技术网络的维护或更新,并支持ASU的校友关系和筹款。还可以:归档您的欧盟个人数据;使用它进行研究和分析的目的;使用它来与您联系;用它建立,锻炼和捍卫法律索赔;由于大量公共利益的原因,包括归档目的;符合适当的保障措施,将其用于历史,科学,研究或统计目的;并将其用于ASU或ASU披露您欧盟个人数据的任何第三方的合法利益,如果您的基本权利和自由不覆盖这些利益。

加工合法性。 ASU为以下一项或多项提供了在这些欧盟隐私规定中规定的相互依存目的的欧盟个人数据的处理:

  • 追求ASU的合法利益
  • 在公共利益中执行一项任务
  • 作为一个由亚利桑那州亚利桑那州亚利桑那州亚利桑那州亚利桑那州的机构公司的官方公司(亚利桑那州)的宪政委员会(亚利桑那州)的官员为管辖
  • 与您签订合同,或在与您签订签订之前按您的请求进行阶梯
  • 保护您的重要利益或另一个人的利益
  • 遵守ASU的法律义务

C.具体指导

除上面提供的信息外,本节还提供了有关ASU如何在特定情况下处理欧盟个人数据的额外信息。

欧盟学生招生申请。 如果您在欧盟驻欧盟的同时,本部分适用,您申请入院作为ASU的学生(包括作为交换或访问学生),您是否打算在网上,远程或校园内进行ASU,以及您是否提交您的通过ASU的在线学生申请门户(大学本科, 毕业 ),通过第三方,如 共同应用,或直接通过与ASU部门,计划或学校的沟通。 ASU可以使用您在申请中提供的详细信息,以及您提交的任何支持文件,任何参考或第三方提供的任何支持文件,包括教育记录和财务援助申请和记录以及ASU在申请期间所作的任何记录过程。

除了上面B部分中描述的用途外,我们将处理申请过程中获得的欧盟个人数据,以便识别您,处理您的申请,验证所提供的信息,决定是否向您提供入院,并传达该结果。我们还可以为以下法定或公共利益使用或披露这些信息:以防止或检测欺诈;对于纪律或学术诚信诉讼;符合报告义务,例如州或联邦教育部门;根据您的要求,帮助我们为残疾的住宿进行合理决定;以及研究和统计目的,但您的欧盟个人数据都没有识别您将出版。

我们考虑与您的学生申请流程相关的欧盟个人数据处理,以便我们采取措施,以便与您创建合同关系(例如,评估您的申请与我们学习),合规性必需对于我们以公共利益进行的任务(例如,招生研究)进行合法义务或有必要。我们要求您在应用程序过程中提供我们请求的信息,以便正确评估您的申请。

以及将您的申请和相关材料传播到ASU的适当人士,我们可以与您的参考资金一起与您的参考资金一起分享您的欧盟个人数据,与提供服务,或代表ASU和政府提供服务组织。 如果您被接受,ASU将包含在您的ASU学生文件中,申请过程中收集的欧盟个人数据。

在欧盟的报名和参与计划和课程 - 概述。 ASU提供了在欧盟的同时参加ASU课程和计划的机会,包括旅行时,通过ASU技术网络在线。如果您希望参加欧盟的ASU课程或计划,您将被要求提供课程或计划的入学,登记,注册和参与所需的某些个人数据。这些信息可以包括您的姓名,电子邮件地址,出生日期和注册信息等。在您在欧​​盟进入ASU课程和方案和接收相关服务的注册和参与以及相关服务是ASU和您之间的合同义务,ASU将需要您的欧盟个人数据来向您提供这些服务。

除了上面B部分中描述的用途外,我们使用我们在欧盟的欧盟进入ASU课程或计划时从您收集的欧盟个人数据进行处理目的,包括跟踪出勤,进展和课程完成或计划。我们还可以在课程或计划中与教师,教学助理和ASU指定的其他个人分享您的欧盟个人数据和您的表现,以协助课程或计划的创建,修改或运营以及研究和统计目的,但你的欧盟个人数据都没有识别你的职位。

在线的。 如果您在欧盟或通过ASU技术网络上或通过ASU技术网络参加课程或计划,我们将从您收集某些学生生成的内容,例如您向教师提交的分配,对等级分配和对等级评分学生反馈。我们还收集课程数据,例如学生对视频测验,独立测验,考试和调查,在线支持数据和信息以及其他课程,程序和学位相关信息。

在国外学习或旅行。 ASU旅行和留学计划包括学术和其他ASU计划(如与ASU团队的旅行)。如果您是参加ASU旅行或留学计划的ASU学生,ASU要求您在您离开美国之前签署GDPR合同和同意。 ASU的合同和同意允许ASU在您在欧盟的同时使用您的个人数据。 ASU还需要能够在必要时处理您的个人数据,以维护您的教育和学位记录,保持与ASU政策,合法的教学目的以及任何适用的法律,规则,法规和政策。

披露学生个人数据。 美国家庭教育权和隐私法( Ferpa. ),亚利桑那州法律,ASU政策提供ASU学生有权限制对其个人数据的访问权限。由于GDPR的要求,如果您参与在欧盟的ASU技术网络上或通过ASU技术网络的ASU课程或计划,ASU将努力将第三方限制在您的欧盟个人数据中,如下所述,如下所述在ASU中定义 第107-01节中的学生服务手册。 ASU可以披露欧盟个人数据,即在顾客或法院命令下,或遵守ASU所在的其他法律义务。

ASU. 就业在欧盟。 如果您是在欧盟工作的ASU工作的ASU员工,ASU将保持,保留,保护和处理您的人员记录如下所述 ACD 811. SPP 1101.,适用。如果您以书面形式请求 ASU. 的人力资源部门,ASU将努力在ASU目录中扣除您的欧盟个人数据的“目录信息”。目录信息在SPP 1101和ACD 811中定义为您的姓名,标题,学术单位或部门,校园位置和校园电话编号。ASU可以披露您的欧盟个人数据,如SPP 1101和ACD 811中所述,包括披露您的同意,在传票或法院命令下,或遵守ASU所在的其他法律义务。

随着ASU的就业,虽然您在欧盟时,ASU和您之间的合同义务,ASU作为雇主的职责受亚利桑那州法律,ASU和Asu和Alizona政策委员会。 ASU需要您的个人数据来遵守适用的法律,规则,法规和政策,以及履行对您的合同义务。

除了上述B部分中描述的用途外,ASU还可以使用ASU员工的欧盟个人数据在就业法或与社会保障和员工福利有关的雇佣法或法律方面进行具体权利和义务,以保护您的重要利益或另一个人的重要利益,开展公共职能,以及研究和统计目的。

ASU. 从欧盟就业的申请。 如果在您在欧盟时,您可以通过ASU申请ASU的位置 在线就业门户网站或者通过与ASU部门或学校的通信直接,ASU可以处理您在申请中提供的详细信息,以及您提交的任何支持文件,任何参考资料提供的任何支持文件以及ASU在就业过程中所作的任何记录。如果您需要接受额外的背景检查或程序作为雇佣过程的一部分(例如,刑事定罪检查或签证申请程序),我们也将收集和使用此信息。关于何种背景检查和其他文档和信息可以要求的具体细节可以找到 人力资源网站 [或通过联系 hresc@asu.edu. ]。

除了上述B部分中描述的用途外,ASU还将处理您的欧盟个人数据,因为识别您的申请,处理您的申请,验证所提供的信息,评估您的职位的适用性,决定是否提供。你是一份工作,并沟通这一结果。我们还可以为以下法定或公共利益使用或披露这些信息:以防止或检测欺诈;帮助我们做出关于您要求的残疾的住宿的决定;以及研究和统计目的,但没有欧盟个人数据,可以识别您的研究或统计目的。

我们考虑处理您的欧盟个人数据与我们有关的雇佣过程,以便我们采取措施,以便与您建立合同关系(例如,评估您的雇佣申请),以遵守法律义务所必需的(例如,平等的机会监测,或残疾住宿),或者在公共利益中执行任务的必要条件。我们要求您向我们提供我们在就业过程中要求的信息,以便正确评估您的申请。

除了将您的申请和相关材料传播到ASU的适当人群中,我们可以与您的参考资料以及为ASU提供服务的相关和必要的相关和必要的欧盟个人数据分享您的欧盟个人数据,如背景调查。如果您被雇用,ASU将包括您的人员就业文件欧盟个人数据作为雇佣过程的一部分。

ASU. 校友在欧盟。 更好地了解我们的校友允许ASU保持联系,让校友向ASU的活动和发展提供了解,为校友提供服务,并通过捐赠或其他形式的金融和非财务形式来识别校友可以支持ASU的方式支持。有关ASU如何使用校友欧盟个人数据的信息,请参阅指导 校友.Asu.edu..

身份验证。 ASU可能需要或提供您在提供某些服务(例如重置密码或释放某些信息)之前验证您身份的能力,或者为所选类和程序提供。为了验证您的身份,ASU可能要求您提供欧盟个人数据,例如您的姓名,地址,出生日期,使用网络摄像头拍摄的爆头,照片识别文档和键入模式的示例。我们使用我们收集的个人数据来验证您的身份,并用于验证在ASU技术网络上提交的提交由您制作。

入学赞助商。 ASU可以与您的雇主,政府方案,机构或其他企业共享您的欧盟个人数据,这些企业在课程或其他教育目的的课程或方案中赞助您的入学人员。如果实体支付或以其他方式赞助您的课程或计划参与,ASU将根据需要与实体共享信息,以确认在该课程中的注册,参与,进度和完成状态。

研究。 作为一级研究大学,研究的行为是ASU使命的基本部分。 ASU的研究得到了ASU知识企业发展办公室的支持 研究 Admin.giaitrihot.net.,与适用的研究拨款和协议一致,以确保遵守适用的法律,规则,法规和政策。 ASU研究项目的条款和条件在接受之前进行谈判,以确保遵守遵守能力,包括GDPR。

ASU. 可以使用您的欧盟个人数据进行研究,分析和统计目的,但没有欧盟个人数据,可以识别您将与研究或统计目的相关联。

ASU. 服务提供商。 ASU可以与非ASU服务提供商,供应商和承包商合同(承包商)协助ASU提供服务。这些承包商可以访问,并可以根据需要收集或以其他方式处理您的欧盟个人数据,以便为ASU执行服务。例如,这些承包商可以通过网络,网站,平台,服务器,技术,服务,课程和计划内容以及交付以及与提供ASU留学或其他课程相关的行政和学生相关服务的ASU。为欧盟个人提供的计划。这些承包商访问您的欧盟个人数据仅限于履行其合同职能的信息。 ASU要求承包商代表我们保护个人数据。我们不允许第三方出售我们与他们共享的个人数据。

转移到第三方。 ASU只会将您的欧盟个人数据转移到第三方,因为ASU舒适,他们将保护您的欧盟个人数据。在我们知道第三方我们已经提供了欧盟个人数据,以处理欧盟个人数据与GDPR相反的方式,我们将采取合理的措施,以防止或终止第三方的处理,除非第三方可以处理欧盟符合GDPR的个人数据。

政府当局,法律权利和行动。 ASU可以以各种政府当局共享您的欧盟个人数据,以应对传票,法院命令或其他法律程序;建立或行使我们的合法权利;捍卫法律索赔;或根据法律要求的。 ASU还可以在我们认为适合调查,预防或采取行动方面的非法或疑似违法活动时分享您的欧盟个人数据;保护和捍卫ASU,ASU技术网络,ASU的学生,员工等人的权利,财产或安全。

ASU. 服务器位置。 ASU的网站,技术网络和包含欧盟个人数据的在线课程平台主要在美国内部的服务器上运行和管理。

欧盟个人数据保留和储存。 ASU可以永久地存储和维护,以及您的姓名,主题,注册,注册和毕业细节,唯一的ASU识别号码,出生日期,验证,居留,宣誓书,财政援助,等级,课程,课程,包含欧盟个人资料的成绩单,纪律和学位和雇用相关记录:(i)遵守ASU对您的义务,包括采取措施与您签订就业,注册或其他合同; (ii)遵守ASU的法律义务; (iii)出于公共利益的原因; (iv)遵守ASU的记录保留政策 //apps.azlibrary.gov/records/general.aspx;或(v)在ASU行使其当局作为亚利桑那州亚利桑那州的亚利桑那州的大学。如果您锻炼擦除权,我们将继续保持核心欧盟个人数据的核心集,以确保我们在将来不无意中与您联系,以维护您的学术记录以供参考和档案目的,并满足我们的法律义务。

D.您对欧盟个人数据的权利

您对您的欧盟个人数据有一定的权利,如GDPR所述的某些排除。您的权利包括:

  • 要获悉如何使用欧盟个人数据的权利 - 本信息载于这些欧盟隐私条款和与这些欧盟隐私规定相关的任何文件
  • 访问您的欧盟个人数据的权利
  • 有权让您不准确的欧盟个人数据纠正
  • 让您的欧盟个人数据删除的权利
  • 限制欧盟个人数据处理处理等待其核查或更正的权利
  • 对象处理欧盟个人数据的权限
  • 接收欧盟个人数据副本的权利
  • 提交欧盟监督机构申诉的权利
  • 对象使用您的欧盟个人数据进行直接营销,数据挖掘或研究目的,在该研究不受公共利益的目的

需要在一个月内发送对权利要求的响应。然而,几乎所有的权利都以各种方式获得资格,并且有许多特定的豁免(例如,如果您的欧盟个人数据仅在学术研究环境中正在处理),则几乎所有权利都不适用)。

联系信息,权利请求。 如果您希望在您的欧盟个人数据行使任何权利,请联系ASU的GDPR数据保护团队(privacy@asu.edu.)。您还可以提出有关您的欧盟个人数据处理的投诉,其中包含适用的欧盟监督机构。所有欧盟国家的监督机构联系信息是: //www.varonis.com/blog/gdpr-data-protection-authority-supervisory-listing/.

如果您有与ASU如何处理欧盟个人数据的特定请求,我们将努力解决这些问题,但可能有ASU无法遵守具体要求的情况。

我们将在我们的网站上发布我们对这些欧盟隐私条款的任何更改。

有效:5.25.2018
修订:11.5.2019.